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消灭报销的“利器”——商旅平台+财务共享

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[LV.1]初涉江湖

发表于 2018-8-10 17:56:41 | 显示全部楼层 |阅读模式

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财务ERP系统的出现,虽然缩短了单据审批时间,但不足以改变流程复杂、时间成本高的现状。
差旅报销是公司员工与财务人员接触最多的事由,也是经久不衰的槽点。传统财务报销模式下,员工要先垫付差旅费,再找领导签字,最后到财务部报账,不仅消耗大量的时间成本及人工成本,还容易出现发票造假行为。
为了实现对报销的管控、杜绝假票行为,企业采用了很多方式,比如增加审核人员、增设流程等。即便公司配有专门的出纳或订票专员,财务报销审批流程复杂、结算付款时间长等问题依然存在,饱受领导和员工诟病。财务ERP系统的出现,虽然缩短了单据审批时间,但不足以改变流程复杂、时间成本高的现状。
商旅平台+财务共享模式应运而生
随着云计算与大数据技术的飞速发展,将其应用于企业运营的全过程、全流程成为一种趋势。
一方面,云计算对企业信息化快速发展具有推动作用,不仅为企业提供安全可靠的数据存储中心,而且能够实现不同设备间的数据与应用共享;
另一方面,随着电子商务以及新零售的兴起与发展,B2B2G模式下财务共享平台的不断成熟完善,一批业内领先的大型集团企业开始打破“企业围墙”,将外部的供应商与客户纳入到企业内部管理系统中来。
随着电商技术的成熟与普及,财务共享服务中心作为信息化平台,与集合了众多优质电商的商旅平台进行集成,实现财务共享的数据规范、采集高效、自动处理和智能输出,规范、优化了财务运作与业务运营流程,“商旅平台+财务共享”模式应运而生。
通过互联网化改造,整合“线上+线下”资源与数据,“商旅平台+财务共享”将差旅申请、预算控制、审批、下单、记账、结算全流程打通,形成完整的闭环。在这个过程中,系统实时记录的大量的详实数据(既包括详细的订单交易数据,也包括会计记账数据,还有详实的发票全票面信息),是企业重要的大数据资产,也是企业风险识别监控的重要依据。
相对于OA系统,商旅消费平台重在对企业制度下费用预算进行管控,在同一系统内完成各类差旅产品的采购,帮助企业更好地进行预算规划。
商旅平台的应用,实现了企业无纸化办公的同时,还节约了成本。
一方面,省去了员工的报销工作量,免去垫付之忧;另一方面,减少了财务人员的重复机械劳动。此外,企业管理者能够更有效地管理员工因公事务的花费,实时监测公司的公务支出,使财务监管更加透明,有效降低了企业财务管理成本。
相对于OA系统,商旅消费平台重在对企业制度下费用预算进行管控,在同一系统内完成各类差旅产品的采购,帮助企业更好地进行预算规划。商旅平台通过对企业内部差旅政策及流程梳理,设置审批流,提高了差旅的透明度,实现了费用标准控制落地。
通过与标准电商平台合作,元年云快报商旅平台统一预订,解决了传统差旅预订存在的弊端,实现了与企业内部业务审批、财务报销流程无缝对接。
商旅平台上商旅流程是什么样子的?请关注元年科技智能费用管理平台云快报。

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