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一、三账分设如下所示: 1、什么是三账分设 三账分设是指会计商存、可调库存、保管库存分别由会计部门、业务部门、仓库分别设账提供。 2、三账分设的明细账设置 即财会部门设置一套完整的“商品数量金额明细账”,进行进价数量金额核算,提供“会计库存”;业务部门设置一套“商品调拨明细账”,只记商品收、付、存数量,不记金额,提供“可调库存”;仓库保管部门设置一套“商品保管明细账”,只记数量,不记金额,提供“保管库存”。 3、三账分设的优缺点 这种明细账设置方法的优点是能满足企业内部不同部门各自的需要,便于财会部门直接对库存商品进行明细核算。缺点是账簿重叠,记账重复,帐目核对复杂。 二、三账合一如下所示: 1、什么是三账合一 三账合一是指商业批发企业将本企业的商品调拨账、保管账和财会部门的三级商品明细账合并为一套,由调拨员、保管员、会计员共管共用。 2、三账合一的适用范围 一般适用于小型批发企业。三账合一,必须实行批仓合一,三员合署办公,既分工又合作。 3、三账合一的优点 其优点是可以减少重复记账和对账时间,节约人力、物力、有利于加强业务、财会、保管部门的团结协作,有利于相互检查监督,提高核算质量。但业务复杂,商品品种繁多的企业不宜采用。
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