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业务招待费:会计人一定要明白

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[LV.10]笑傲江湖

发表于 2018-2-14 17:24:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

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提起业务招待费,很多人的感觉就是吃吃喝喝的费用。这种理解等于把业务招待费与餐饮费划上了等号,是不对的,一方面业务招待费的核算范围大于餐饮费,另一方面餐饮费并非都要在业务招待费里核算。

业务招待费司空见惯,会计人却未必全然知晓。下面就给大家说一说**小编对业务招待费的理解。

1.业务招待费的账务处理

估计90%的会计人员没有把业务招待费的账做对。业务招待费正确的做账方法是计入“管理费用”,企业在筹建期间发生的业务招待费,可计入“长期待摊费用-开办费”。一旦企业开始了正常经营,业务招待费不得在销售费用、研发费用、生产成本、制造费用、在建工程、项目成本等科目归集,已归集的要调整至管理费用科目。

2.业务招待费核算范围大于餐饮费

业务招待费的核算内容主要包括四块:第一,宴请、娱乐或工作餐的开支;第二,赠送客人纪念品、礼品的开支;第三,组织员工和外部人员到旅游景点参观,门票费、交通费,还有各类的杂费的开支;第四,外部业务关系人员到公司出差、调研、做项目,他们发生的差旅费、住宿费、交通费。

有一点要提请大家注意,只有本公司的员工出差发生的费用才能在差旅费里核算,外单位人员来公司出差,相关费用不能做差旅费处理。譬如,公司聘请会计师事务所做审计,事务所的注册会计师来公司发生的差旅费应在业务招待费核算。

3.并非所有的餐饮费都要记作业务招待费

哪些餐饮费可以不在业务招待费里核算呢?聊举几例。

(1)员工出差期间,吃饭发生的餐费可以记入差旅费。

(2)公司组织会议,如年度经营会、股东会、董事会,与会期间的餐费可记到会议费里面。

(3)员工外出参加培训,参加培训期间发生的餐费,可以记作职工教育经费。

(4)公司统一为员工提供工作餐的,工作餐的费用可记作职工福利费。

还有哪些餐费可以不记入业务招待费,大家可以继续分析总结,总结得越多就越能给公司节省税费。

会计做账时应将业务招待费与差旅费、会议费、培训费等严格区分,不得将业务招待费随意挤入这些费用当中。企业发生差旅费、会议费、培训费等有餐费支出的,应提供证明材料。将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目的,不允许在企业所得税前扣除。

给大家科普一个差旅费报销的小细节。员工出差时本人发生的餐饮费记入差旅费即可,出差期间发生商务宴请则需记入业务招待费。

4.所得税前的扣除标准

业务招待费在企业所得税前扣除要狠打折扣,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按发生额的60%扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

业务招待费在所得税前的扣除标准要看两个数据的比较。

(1)业务招待费总额的60%。如公司全年发生的业务招待费为100万,能在所得税前扣除的金额最多就是60万。

(2)公司营业收入的5‰。如公司全年的营业收入为1亿元,能在所得税前扣除的业务招待费最多只能为50万。

上述两个数据孰低,业务招待费就以之为标准进行扣除。上例公司发生的业务招待费在企业所得税前能扣除50万元。

之所以这么规定,明显有税务抑制吃喝的意图。这一规定符合中国的传统美德,有打压奢靡之风的导向。

5.如何控制业务招待费

控制业务招待费,一是为了避免浪费,另外也是为了避免以权谋私。业务招待费因为带有享受的性质,很容易居高不下。控制业务招待费不易,**小编给大家推荐两个办法。

(1)事前审批制。业务招待贯彻先请示后招待的原则,得到领导批准后方可发生。

(2)定额制。制定标准、制定限额,根据客人身份确定接待标准,约束高规格接待。譬如说,宴请客户时要说清楚,宴请谁,谁陪同。陪同的人不能太多,不能请一人吃饭,十人蹭饭。

有的企业甚至要求发生业务招待时拍照为证,报销时把照片提交给财务部,报销单上要列明参加宴请的每个人的姓名。这样的做法虽稍显极端,但目的很明确,业务招待费要力争做到能不发生就不发生。如果能把定额制与事先审批制结合起来使用,效果会更好,能很大程度遏制餐桌上的浪费与腐败。


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[LV.10]笑傲江湖

 楼主| 发表于 2018-2-14 17:29:24 | 显示全部楼层

希望对大家的工作和学习有所帮助。
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