中国会计社区

 找回密码
 注册会员

QQ登录

只需一步,快速开始

手机号码,快捷登录

会计通 服务中国会计行业2019年初级会计职称考试2019年中级会计职称考试2019年高级会计师考试
2019年注册会计师考试会计真账实操 老会计手把手教你2019年税务师考试会计网校 会计课程精选
查看: 320|回复: 2

怎么保管会计电算化档案

[复制链接]

签到天数: 891 天

[LV.10]笑傲江湖

发表于 2018-2-12 12:17:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册中国会计社区,结交天下会计同行好友,享用更多会员功能

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册会员

x

        会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作.计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容.例如,存有会计数据的磁性介质,与源程序有关的文件资料等.因此,在电算档案管理制度中,对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都有相应的管理制度.实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理.基本方法是:

        (l)确定管理范围.电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书,以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等,存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料.

        (2)制定管理措施.与手工方式一致,电算化方式生成的证、账、表等会计档案,应按规定立卷归档保管.其保存期限应按照《会计档案管理办法》(1998 [财会字]132号),"会计档案保管期限表"中所列的保存期限进行管理.会计相关职能部门应紧密配合,确认合法的会计档案内容,制定严格管理措施.

        (3)磁性介质的管理.存贮于磁性介质上的会计资料,在未打印成书面资料前要妥善保管,并制定科学合理的单位内部会计电算化会计资料保存期限.在单位内部电算档案管理制度中,必须明确备份数据的时间间隔.备份盘也要定期复制,以防止磁性介质老化等技术问题导致数据损坏或丢失,提高电算化会计资料保存的安全系数.

        (4)会计档案存放要求.电算化会计资料存在于磁性介质中,所以对电算化会计档案资料的存放,要求做到防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻.重要的会计数据应双备份,并分别存于两个以上不同的地点.会计数据的备份盘,应对标号方法进行统一规定,列入档案管理制度的书面文件.备份盘应贴写好保护标签,存放于铁皮保存柜中.按财政部要求,大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储数据,尽量少用软盘存储会计档案.

        (5)开发资料管理.会计电算化系统开发的全套文档资料视同会计档案进行管理.其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的第五年.

        此外,电算化档案的借阅、书面资料的装订、病毒检测间隔周期等,也应根据具体情况制定相应的管理制度.

       
中国会计社区官方微信公众号:会计通。
回复

使用道具 举报

签到天数: 891 天

[LV.10]笑傲江湖

 楼主| 发表于 2018-2-12 12:19:25 | 显示全部楼层
希望对大家的学习和工作有所帮助。
中国会计社区官方微信公众号:会计通。
回复 支持 反对

使用道具 举报

签到天数: 852 天

[LV.10]笑傲江湖

发表于 2018-2-13 11:06:24 | 显示全部楼层
谢谢
中国会计社区官方微信公众号:会计通。
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册会员

本版积分规则

会计|关于我们|联系方式|站务合作|手机版|帮助中心|会计社区 ( 京ICP备12013966号  

GMT+8, 2018-11-17 08:33

Discuz!

© 2001-2017 会计通

快速回复 返回顶部 返回列表