中国会计社区

 找回密码
 注册会员

QQ登录

只需一步,快速开始

手机号码,快捷登录

会计通 服务中国会计行业2019年初级会计职称考试2019年中级会计职称考试2019年高级会计师考试
2019年注册会计师考试会计真账实操 老会计手把手教你2019年税务师考试会计网校 会计课程精选
查看: 570|回复: 1

一篇专门为会计人量身定做的好文章

[复制链接]

签到天数: 852 天

[LV.10]笑傲江湖

发表于 2018-2-8 16:29:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册中国会计社区,结交天下会计同行好友,享用更多会员功能

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册会员

x
一、优化流程
0 s# O% H& A' b9 r; S+ p2 |7 L" n3 ]5 K! N& ~( k; ~- e
1.先记帐、后付款(先单后款)( L5 }4 p: A' m1 h! O5 {
3 {8 u# G8 j" w* C: g2 D- G
所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果,即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有:3 v! `+ ?+ E% ^0 w2 Q# D
7 g, C- V7 s2 w
a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游,督促上游环节加快步伐,使上游无法在将来处理业务,只能现在完成,这是对人性弱点的直接消除。! K3 _! m' n1 i/ F% ^

9 H4 D( @; \3 y" C8 S' Qb)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款,超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现,尽早处理,避免资金损失或搭上超多追讨时间。5 `2 ~: Q- X, b) y2 b  z! U

& s1 S  M/ I. F" K  v( o1 C( Uc)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对,将错误消除在初始阶段。3 o$ b8 Q. F6 s5 N

7 e0 H* s  H9 pd)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此,对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。  s- Q9 Q/ `% {* m9 V

. W( N- _) q+ a- c: Z9 He)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据,互相理解。/ k; C# o2 I, T' F6 W  b: ~/ v
5 t. I* V, A% i# @4 ?
f)坚持应用。即使在月末结帐时,仍须先单后款,保证日清。' O& w7 C" U) S
- Z" S, W9 d1 P4 O. d/ g2 O4 `/ r- A
多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右,先单后款可以极大提高工作效率。6 U8 w" M; [; {. ^, H/ e# G
; s- ^3 w+ e9 f. B+ B& I
2.分散工作5 Q- |/ J% ^- U( ~, E; [; J

4 I# U/ c; F$ v2 W( J将月末工作分散,提前到月初月中,不在月末突击、集中,最终会减少甚至不在月末加班。) S: C+ J! y! A

* a# A, Z1 f; O, wa)趁热打铁。在本月报表出具后,立即填制下月报表的上期及期初数。
6 v# M; J/ Q( f# F% s3 n* j
* _2 o# X3 H; m7 X" l7 _b)提前填制摊销、预提凭证。
3 E/ x" R, n& U* M" `2 [6 z% P5 L
3.分割和整合1 I; A$ K0 D! Z6 o. h% |8 m
$ D2 j( v# L9 {5 \
将原来的整体工作分成小块,原来小块的工作整合在一起完成。# r& f8 l( s/ [$ |0 ^2 `) [
2 R8 z- S6 F- g" v2 G1 I$ c& y
a)小变大。综合考虑,设置固定的办理期间,减少因经办人外出而带来的不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少,就应每周集中一天报销,减少日常现金存量,避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。2 n3 h( {. s& R! K9 I9 d; v; j$ P
( [- {9 w8 D( W( E
b)大变小。把原来一月处理一次事宜,改成每周处理一次。比如出库单生成记账凭证,如果每周处理,月末只剩一周业务,业务量自然就小,即使出错,也容易查找原因。这样的改变,总体业务量可能增加,但可取之于减少月末工作量。; D1 j8 V% S, D" a' A
3 ^! n7 w8 j+ g/ {! C% x  G
4.倒推、挤压9 R" v( ]' ]1 z) z6 h( t6 e

7 A4 V3 x4 a) r. x以出报表的时间,减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率),倒规并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间。
3 F) P% M+ ^; X9 \6 u4 \  B0 x; z9 J" o
, D7 {$ u  e/ b: O4 H; G应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点,否则一半以上的非财务人员会认为:财务只是算工资或发工资的。普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。- ~( p* d7 p4 P' N0 I4 ?# L

$ ]# E5 Z  D1 V+ F% h6 C  d% ~$ ]) i5.合理规划
6 U: [( s5 g! t+ h/ F! k! a9 ~6 R/ n/ [) I* D4 L
合理规划财务部整体与个人工作,区分出不同的紧急、重要级别,自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下:! _  [+ l! N" m6 r# u6 |  w
0 ]3 G+ C$ z! |
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
* e* _/ ?% l5 p, F0 Y% P# `+ {1 B
1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
/ N8 D- p5 C- R0 {# g4 ~/ U0 P: m1 S% m7 c5 h6 q
2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)- y, n6 I; Y1 v1 r1 J1 W  d

0 E" K( X( X$ ^; [2 s3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)! W9 B! b' S- V7 C5 k5 |

2 q( w3 b! ?9 v8 E4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)8 I  U( w4 j& e
+ C9 k: v0 Y: u: d% [
处理顺序为:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
& ]  u; }3 w' n* N  _4 }0 d0 [: B+ s. B) r
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。7 c! O  w! R) M/ y7 s6 g! w

* f# A" U4 p; }4 W上述是传统的四象限法解法,下述是经修正及个人理解:& ?" u" f: q) b7 Y
) I9 R" n& G6 X6 I0 {9 u+ R
1)四个象限是会转换的,“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”,也就是千里长堤,溃于蚁穴的道理。就像到了飞机场发现没带身份证一样。及时、妥善处理小事情,会避免因小失大。
* t; W) P( J/ _2 Y) m/ ~) p) l5 j
! H( E+ l% G# T9 T2)对于领导人员,应将所有工作按上述标准划分为四象限,通过“授权”和“提前规划”这两个工具,将第一、第二、第三象限事项下分,自己只处理不紧急不重要的业务。! _, m  S$ T7 W* O: f" h

1 E. m; q+ p2 H, _$ s7 G$ R3 p- n二、工作量整合) m9 N2 R' S" L" v0 R8 E4 n4 O- f

0 h2 _/ {8 ~; n  ]. X( r! P8 Q/ Y6 K1 {/ l0 C
1.消除浪费。% `: H" |0 W: d0 c9 s, F' q9 s

/ p6 x' \0 L$ ?" C% l, M浪费包括方方面面,成本费用增加是浪费,效率低下也是流费,只不过浪费的是时间。
( b) H9 M1 h; p
) |0 O* E) \" [3 C& |1)准确率与复核之间的辩证关系。
4 z% R9 A7 b* ~4 I3 Y! v' E1 `  X/ @+ Q5 b9 r% h
复核不产生任何价值,如果前一环节就保证准确,根本不需复核。( v  S7 ?6 z6 O
, c, o2 e7 r& j9 U$ a7 y+ z: ]
2)全局观。3 R' k0 x3 T# ~) M& W& f
$ n/ U( V7 i8 f
自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误,甚至根本没有反悔的机会。5 s8 R1 ^. [+ V. W: x

3 Z- ?; C/ W9 N: |5 N自己的少量付出可以节约下游大块的时间,那么就该多做一些。如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约,那么想考虑增加本岗业务,撤销或合并下一岗位。6 q) S; |2 P) _3 A7 U
, ^9 U8 i' W, `. @/ y
2.消除无关劳动。2 J& U3 u4 {4 L. ~4 H& m3 N
5 ^9 [2 y. i4 \
多数财务人员总做非财务业务,如果只是低级重复性工作,那么拒绝好了。理由很简单,财务是专业工作,应想办法研究如何更专业,从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里,影响财务进步,落后于经营发展。这是中国目前企业的通病,老板以实际行动来鄙视财务。8 e0 X& ]5 b' o
' y+ s' O9 l: c  |) r4 R
3.主管以上岗位应消除低价值工作,培养下属完成。
, S$ K' X  u. ^, k* \& |- E
# ]6 ^) H7 U) O' c5 l% r如果一个人从事出纳业务10年,财务经理应该心理不安,因为这会导致其学不会其他技能,几乎断绝其职业后路。也说明,培养下属不到位。其实培养是针对下级,对同级甚至上级就叫传播,取星星之火可以燎原之意,不保守。这样,就可以把自己熟练掌握(可以相对称为低价值)的工作交予他人,保持自己领先。如果所有人都这样想,人人都是多能的,业务水平会整体提高。( a: ^- i9 ]  D8 G$ G
) B# Z  `& L, T) n0 m( `& \  j% ]
4.简化工作。
) h6 O; q3 o- N' s$ m! [' R: |( M4 I9 f! V6 i) Y! ]% ~$ `$ V
定期梳理工作,去掉不必要的环节。
. n8 y( z, D3 W1 H! i6 D- A4 X; m$ Q* h1 A( y# E
三、精益求精2 G, _6 m4 d% {; b6 \
' X4 ]$ I6 E5 m( N) \- e) H% J
4 m7 V0 J+ S: R# O6 l6 p% h
1.合理化建议。
1 }5 q- S/ ~/ ]  g( M( l+ p* c" q- j5 a+ ~; R
不论大小,只要有改,就是进步。不积小流,无以成江河。采纳应奖,鼓励创新。
& ]: s* T8 v6 o# k7 [3 g1 V3 h; g7 @3 C, ^6 V* u0 N3 U+ N2 D
2.自我完善,多学习、多请教。
9 J( t' A! V, I; n
- k3 ^: `( J( g& X1 n0 }5 V9 c4 W从事财务这一行,注定学习伴终身。要多学多用,读书、请教、探讨都是途径。经营业务多是滚滚向前的车轮,如何保证财务与经营业务配套,甚至枕戈以待,是每个财务人员必须要未雨绸缪的。2 X& L8 s9 {6 L  [! T5 X, o0 c

# J: U; @& }/ H$ c3 q2 h; W3.利用外力。/ y% C" H, H- |+ Y, K

$ X4 q  ^9 @# O  R& c. ]9 h, k; f不在于我们自我掌握多少,而是在于我们能利用他人实现多少。自己难以完成或难以独立完成的业务列出,请他人协助或请专家。建立良好的人际关系在此就有体现,如果没有他人愿意帮忙,那么我们会很辛苦。
# i" E- X1 J% u' M5 H8 f. }$ M
+ h1 b* ]5 I' G6 `3 Y四、职业素养8 S- s  j$ C: W7 W
" N" h0 t) K# E# ^
( y$ F$ A4 c) I1 B# r; M$ ~
1.格式. e, T. \$ P" U9 E, M- X' G0 g" ^

  \$ F* J* s4 B- w  J/ P# T保证文档的格式美观、重点突出,一是自我素养的体现,也是提高他人查阅效率的利器。8 q8 X+ g$ ^) C2 _
6 n2 Z: F: X9 _1 V1 }5 w2 S
2.勾稽关系(内外、公式、全局)
/ M. e  W# h0 \7 U
) ~! `# [& W2 D9 Y' r* H* l" a勾稽关系体现数据的准确性,表现在:6 _/ {" [( s3 s; D; |* W
; J: t6 L- V  o: D, ]
1)报表内数据之间与报表外经营数据的对应。3 b4 ~' i$ {# h& y0 v5 o* x

5 A- `$ `/ Q! w2)报表公式准确,尤其使用Excel时,很多错误都是因为未检查公式导致。4 n  `7 e! p" q! C# l& i
5 k1 D( D: ^: }* c
3)全局考虑是一种数字的敏感性,比如生产单耗,年总产量、年销售总额等指标,本身就是一种客观限制。如果数据超过这种客观局限,财务人员公信力会大大降低。
# \% O2 q% ~2 t3 F* f
' z6 ^$ ?0 E3 C* Y5 n% C五、集体与个体
4 h' ~* S. f' R; K8 J9 ^0 q5 B. }+ K8 z& V* p1 N! l& I& Y
, s, }- S, w+ j: }
1.人性的弱点, y- [2 N- q) H& W2 m
8 |( C: V, g1 c3 a+ \
多数人常常为自己的付出与收获不对等而感叹社会不公,这是可以的。但社会不会因为弱势群体的反映就会改变多少,因为社会就是阶级构成的,在一个家庭就争纷不止,何况庞大的国家。' L. `* q1 ?; n
! q- D1 Y$ h$ x4 ~) z
对于财务人员,往往干得最多、工资居中,又掌握一手工资数据,更容易心中不平。而财务部内控升迁调资,更是带来大家的不满。2 Q" X5 G9 A, O" R$ ]

. |1 a& `* m3 @# p; f) r对于心中的不平,变或实际的不平,冷静应对,是每个财务人员必须的心态。因为事情往往不因我们的喜好而改变,就像这句台词:
% X$ e, b( }8 H: c1 c' [
! t: r/ V* j# X- O你见或者不见我,我就在那里,不悲不喜;
" p. C  `) L, [) N- \) _9 _* i: n  p
你念或者不念我,情就在那里,不来不去;
& s* e9 P/ I& H( Y( ?! g- Z' _2 P3 `% s% f1 r/ c
你爱或者不爱我,爱就在那里,不增不减;
% \7 I9 X! r: N( q# V! ?3 Z: X/ ]/ H+ k8 ^
你跟或者不跟我,我的手就在你手里,不舍不弃;
$ b! k1 s. a& C9 J$ ]- q. M. o! k# m  b) ?3 T7 p( V) R
...
7 b1 s5 d: W  s+ W+ O; n4 y- E
7 Y# J' A. l& K1 {% Y* [6 x. H其实,每个人都有自己的优势,体现在方方面面。比如,口才好,计算机水平高、自己的亲戚是大官,很有钱。这都是资源,如何利用,是否能够利用,才是我们应该考虑的。发挥自己的特长,就会体现“尺有所长、寸有所短”的优势,何必自我卑贱。
0 t" Y3 t; k. m2 l$ t: z5 @. [
每个财务人员如果都能平静分析自己的短长,摩擦就会减少,关系就会融洽,把有限的时间不用在窝里斗,效率就会提高。
9 b# D+ y' j4 C7 u7 z0 R& i( b. P. ~( s# z( D* h  ^  P
2.集体的力量. ~2 y, ?6 c' {' O5 Q3 w, D. D# T
; r2 a* h! Q4 `! i. }- B
俗话说:男女搭配,干活不累。一男一女就是最基本的集体,体现的就是恰当的组合。如何把优势不同的人员组合分配,是集体产生1+1>2力量的前提。
; A! ^8 z. |3 z; {  L+ b. \# X0 M  C1 q7 w) r& P4 Q" i( P
3.个人组成向上的集体
& {& ^  V+ `" X/ X) @  H' {: q1 @3 b, p
实现集体的积极向上,基础在于个人积极向上。如果个人抵制不断,只好将他赶下车。如果集体谋求大发展,末位淘汰也需要。
. z$ |0 f  v8 r% w
# K% a# g& a3 U/ _4.明确的奖罚措施# A5 w: N* s2 w
' v; u) b9 {" b
现代财务不需要大锅饭,所有人应该明白,成绩代表过去,老板只关注现在和未来。今天出错不能用昨日的成绩来抵顶。3 }; b8 [, U/ w- \
: J9 R% p+ o8 H3 y
3 ~. Q) F; D# W2 D# _

$ M" R1 R: P" H
会计社区官方微信公众号:会计通。
回复

使用道具 举报

签到天数: 852 天

[LV.10]笑傲江湖

 楼主| 发表于 2018-2-8 16:29:48 | 显示全部楼层
5.发挥个人的积极能动性  e1 H3 X- E% J/ Y6 W1 M

& @1 g- M/ n* F/ _# t; W" k% M/ F这个一是体现在良好的流程,能促进个人必须积极主动,无法消极。二是个人必须有上进心,期望更好的未来,不要得过且过。
会计社区官方微信公众号:会计通。
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册会员

本版积分规则

会计|关于我们|联系方式|站务合作|手机版|帮助中心|会计社区 ( 京ICP备12013966号  

GMT+8, 2019-2-19 02:17

Discuz!

© 2001-2019 会计通

快速回复 返回顶部 返回列表