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差旅费这5个税务大坑每个企业都存在!

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[LV.10]笑傲江湖

发表于 5 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式

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 因为差旅费往往涉及金额不大,很多企业不重视,甚至很多会计还抱着发票是真的就没事的态度来对待差旅费报销。但是营改增之后,就因为差旅费违规,很多企业栽了!

  这5个差旅费报销乱象该收手了!

  1.与差旅产生的所有费用都计入了差旅费进行核算!

  差旅费指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。这个差旅费的范围千万不能私自扩大。

  把什么出差送礼的费用、招待客户的餐费都统统放在差旅费进行报销了。娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出傻傻的计入差旅费!

  正确处理:

  什么赠送客户礼品、招待吃饭之类的属于业务招待性质的,都统一纳入业务招待费进行核算;

  什么出去唱K啊、洗浴之类的费用,严格意义上讲都不属于企业生产经营所必须的费用,即使计入费用都很牵强,真要计入费用的话,计入福利费吧。

  机票,车票、住宿费发票、在出差时的餐费发票等都可以粘贴在一起,以管理费用——差旅费的名义报销。

  2.拿来住宿费专用发票就全额抵扣或不抵扣!

  这是个新问题,一定要重视!营改增之后,住宿可以开专票了,所以很多企业积极响应。但是现在存在这样一个很严重的问题:

  如果你们公司规定一天的报销住宿费标准是500一天,超过部分自己承担。员工出差开来一张700元住宿费专票,怎么报销?

  很多会计往往为了省事,直接将专票全额认证抵扣,按照500元报销标准进行支付。

  一看就是明显的多抵扣了,这种风险,如果被税务稽查到或者预警发现,不仅需要补税,可能面临处罚。

  还有一种就是一看,超标准了,就直接不抵扣了,当普通发票使用了!

  正解:

  1、这种情况就不要抵扣了,专票不是大家随意想咋来就咋来的!

  你们可以明确告诉员工如果超标准了,直接开一个700的普通发票就可以了,就不要开专票了,给公司带来税务风险。

  2、员工只开500元的专用发票来,超额部分就不用开了。

  3、拿来700元专票,然后会计去认证抵扣之后,再把200元多出来的作进项税转出,这个麻烦一点,但是可以省点税。

  3.差旅费缺少文件公司内控文件支撑。

  企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

  其实这个按理来说,都谈不上是要求,谁家公司出差没有申请、随便就出了啊。

  税法讲究是必须合法还需要合理,所以企业报销的差旅费一定要有严格的差旅费管理制度,这个不仅是税务要求,更是以后企业审计、税务调查时候,你的一个重要证据,税务一查你3年前这张4万的差旅费是干什么的,如果不知道的话,可能很麻烦。

  4.差旅补助让员工随便找些发票就报销。
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[LV.1]初涉江湖

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[LV.2]人海孤鸿

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ssssss
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看下

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[LV.1]初涉江湖

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[LV.1]初涉江湖

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