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报销的账务处理大全,超级全!

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签到天数: 765 天

[LV.10]笑傲江湖

发表于 2017-2-17 14:10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  一、员工费用报销规定有哪些?

  1、任何一种类型之请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。

  2、报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(发票之单位名称必须是正确无误(合富生化/合益信息/合康生物)),由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上,同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写,并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式,经授权人员核准并经财务部复核通过,方可付款。

  3、报销以“周”为单位,并附相关凭证,不得几周凭证粘于一起,否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销,最晚不得超过发生月份的次月,如逾期须经总经理书面批准,否则财务部将不予报销。

  4、对于报销时出现填写或计算的错误,公司采取只减不加的方式,针对不写小计数和总计数,报销总额的20%将会被扣除;针对加总错误,差额部分的50%将会被扣除。

  5、签名的规定:

  ① 所有员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。

  ② 所有签名应同时附注日期,如不附注日期,当产生争议时,未签注日期之员工将承担最不利之结果。

  6、 财务复核结果视情况做下列处置:

  ① 退回报销单(注明退回原因)。

  ② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。

  ③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。

  ④ 交出纳付(汇)款。

  7、每周汇员工报销款一次,每月的最后一个周五不汇款。

  8、每周汇员工报销款后,差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理,各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。

  9、 在报销流程前,所有单据未齐备的,必须补齐手续后方可进入报销流程。

  二、差旅费的报销手续具体流程
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该用户从未签到

发表于 2017-2-17 14:43:26 | 显示全部楼层
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发表于 2017-2-17 16:11:54 | 显示全部楼层
感谢~~~~~
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签到天数: 227 天

[LV.7]名震江湖

发表于 2017-2-17 16:23:14 | 显示全部楼层
学习学习
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签到天数: 509 天

[LV.9]一代宗师

发表于 2017-2-17 17:03:48 | 显示全部楼层
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[LV.9]一代宗师

发表于 2017-2-18 08:50:21 | 显示全部楼层
好好好好好好好好好
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[LV.1]初涉江湖

发表于 2017-2-18 09:08:10 | 显示全部楼层
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发表于 2017-2-18 09:54:04 | 显示全部楼层
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发表于 2017-2-18 10:41:56 | 显示全部楼层
学习一下经验
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发表于 2017-2-18 11:41:00 | 显示全部楼层
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