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总账与日记账之间具有验证关系。下面仅从总账与银行存款日记账之间的不相符进行介绍,其他日记账与总账不相符的查证,可参考本部分的介绍予以检查。
(一)总账正确性的查实
对总账正确性的查实相对比较容易,主要方法是实施总账期初余额、本期发生额与期末余额的试算平衡;如果达到了三大平衡,说明总账记录基本上没有问题。如果某一个方面未达到平衡,则应从这一方面的账簿记录进行检查。期初余额不平衡不影响本期发生额不平衡,但影响期末余额的不平衡;本期发生额的不平衡会直接导致期末余额的不平衡。在判断错误所在之处时,应注意各项之间的影响。
试算平衡不是万能的,它不能发现在过账时发生的一张会计凭证的完全重复登记、漏记以及串户登记等,然而,这些差错也可能造成总账与明细账所登记的发生额不相等。对这些差错的检查,可以通过总账与明细账的核对来实施,但具体差错的确认,只能靠核对总账与其所使用的记录依据。
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