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管家婆财贸双全(十七)凭证录入

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[LV.1]初涉江湖

发表于 2016-7-6 16:20:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 cmgrasp 于 2016-7-6 16:26 编辑



凭证录入就是编制记账凭证, 会计通过审核无误的原始凭证编制记账凭证。 软件为用户提供了 3 种凭证类型进行选择。

【操作说明】
    在记账凭证界面中,录入摘要、最明细会计科目和借贷方金额,如图所示:
   

提示:当编制记账凭证的会计科目涉及辅助核算时,那么,就还要对相关的辅助核算内容进行填写。
功能说明】
〖文件〗可以实施对凭证的打印、导出,以及退出凭证录入菜单;
〖制单〗可以对凭证进行保存、放弃、新增、红冲凭证、插入分录、删除分录、以及进行现金流量分配;
〖审核〗可以对凭证进行审核、反审核、以及审核标错的操作;
〖查看〗可以查看凭证、查看当前余额、明细账、以及单位、职员详情等;
〖工具〗可以调出计算器及会计期间;
〖打印〗实施对该凭证的打印;
〖签字〗实现出纳签字;
〖消审〗意即反审核,对已经记账或还未审核的凭证不能实施该操作;
〖标错〗对有错的凭证在其凭证左上角用红字进行标错; 标错后,可以对凭证进行整理。
〖新增〗增加一张凭证;
〖保存〗保存凭证;
〖查询〗点该键,出现凭证查询界面,用户可设置条件进行查询;
〖插分〗在当前行上方插入一行凭证内容;
〖删分〗删除当前凭证行;
〖找平〗改变光标处数据,使凭证借贷方自动找平;
〖流量〗现金流量分配。对日常处理的凭证进行现金流量分配,用于制作现金流量表 ,平时对现金流量表的分配避免了月底时现金流量工作量大,数据不准确的情况;
〖首张〗调出第一张会计凭证;
〖上张〗调出上一张会计凭证;
〖下张〗调出下一张会计凭证;
〖末张〗调出最后一张会计凭证;
〖退出〗退出当前凭证;
【凭证类型选择】
在凭证制作中,首先要选择凭证的类型,凭证类型分为三类,用户在账套初始设置中根据企业实际情况设置后就不能修改。用户在上图“记 字”处双击鼠标左键,就可以实现凭证类型的转换。
如果用户选择的是收款凭证,则凭证中必须含有现金或银行存款借方数据;如果选择付款凭证,则凭证中必须含有现金或银行存款贷方数据;如果选择为转账凭证,则凭证中不能含有现金或银行存款类会计科目。
【调阅单据】
在凭证录入界面,如果该张凭证是由业务系统产生的, “调阅单据”按钮会处于可使用状态。可以点击该按钮,调阅出相应的业务单据,或业务单据列表。
录入技巧
1、 “-” :在将数据录入完后按键盘上的减号键“-” ,即可变为红色;
2、 “=” :在凭证所在行的数字处,敲等号键,系统将会在该行分录中生成一个数字 使凭证借贷平衡;
3、空格键:敲击键盘上的空格键,将切换凭证金额的借贷方;
4、 “F5” :敲击该键将保存当前凭证并新增一张凭证;
5、 “F6” :敲击该键将保存当前凭证;
6、 “+” :当焦点在借贷方金额窗口,按小键盘的“+”时。弹出计算器,并将当前焦点数据带入到计算机中作为初始数据。将计算器中的数据带并光标的快捷键为 Ctrl+Enter;
7、模糊查询科目:在编号录入处,可以录入会计科目的编号或者快速码(或者其的一部分) ,系统可以根据这些录入模糊查询科目;
8、模糊录入辅助核算项:在辅助核算录入处,可以录入辅助项的编号、名称或者快速码进行模糊查询;如要对辅助核算的内容进行修改,需要将选择框中的内容删除后,才能显示全部的选择内容,否则将只定位到原选择内容处;
9、贷方自动计算:当光标移到凭证的贷方金额处时,如果不是第一行凭证,敲回车系统会自动找平凭证,再敲回车系统会提示是否保存凭证;
10、右键的使用:在凭证中的不同部分,右键可以弹出丰富的与光标所在处相关的操作供用户选择;
11、本外币自动计算并找平:可以敲“F11”键进行本外币之间的自动计算。
科目选择框
    1、在凭证制作中,选择会计科目,将会弹出如下科目选择框;

   
    2、凭证录入中,可以录入会计科目的编码、科目名称或者助记码,均可调出科目选择框;
    3、系统将模糊查询,将光标定位到第一个符合条件的科目上;
    4、将光标定位到会计科目上, “常用(Y) ”按钮将会出现,可以通过点击此按钮将科目设置为常用科目;
    5、 将右边相应的过滤条件打上勾,再点击“过滤” ,将可以过滤出符合相应过滤条件的科目;





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[LV.1]初涉江湖

 楼主| 发表于 2017-5-11 09:28:35 | 显示全部楼层
凭证录入就是编制记账凭证
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该用户从未签到

发表于 2017-5-19 20:34:07 | 显示全部楼层
谢谢分享
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[LV.1]初涉江湖

 楼主| 发表于 2018-2-12 11:09:20 | 显示全部楼层
凭证类型选择
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该用户从未签到

发表于 昨天 16:01 | 显示全部楼层
学习学习,就是每次的回复
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