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管家婆财贸双全(十一)销售管理

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[LV.1]初涉江湖

发表于 2016-6-7 16:47:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
销售订单
销售订单是对企业的销售订货进行管理。用户录入销售订单后,通过“销售订单查询”、“销售订单汇总表”、“销售订单明细表”可以了解做了多少张销售订单,这些订单是否已经完成;什么时候发货,发货的数量是多少等。销售订单的使用有助于企业对销售计划和库存进行更加细致而全面地管理。
操作:选择“业务处理—销售业务—销售订单”菜单,如图所示:




在销售订单表头部分录入客户、经办人、部门、交货日期、发货仓库、摘要等信息。在存货编号或存货全名下的单元格中,直接双击鼠标左键,弹出存货选择框,选中需要的存货,
再在订单上录入数量、单价、税率即可,系统会自动计算金额。
订单上可点击菜单栏“订金”按钮打开“收款单”收取订金。
可点击菜单栏上“调用模板”选择其他出入库模板。
【交货日期】:指销售订货的预计交货日期。该日期可以在“销售订单查询”中查到。
销售订货的发货
(1)直接录入销售单,在销售单中点击“选单”按钮,系统会弹出未完成的订单,选择后,订单未完成的数据会自动输入销售单中,录入实际发货数量后保存单据。
(2)实际销售数量会在订单上显示,一旦实际销售数量达到订单数量,则系统会自动生成“执行完毕”的标识,否则系统仍然认为没有完成,下一次选择此订单时,会自动弹出未完成的订货数量。
(3)如果一份订单未执行或未执行完毕需要中止,那么需要在“业务报表-销售报表-销售订单查询”中找到此张订单,点击单据上的【中止执行】按钮,将其终止执行,系统便会认为此张订单已经完成。不会再在选择订单时弹出。若要恢复“中止执行”的订单,可在订单查询中点击“恢复执行”。

销售单
一、当直接销售业务发生时
  直接销售业务可分为两种情况,一种是货发款收,另一种是货发款未收。货发款收操作说明:
  1、点击“销售单”图标,进入销售单界面。




  2、在销售单内,填制销售信息,单据的表头区、表体区、结算区为必填内容。
  3、用户可以点击“选单”查阅全部销售订单,如果录入了客户信息,则只弹出与该客户有关的订单;
  4、点击“选中”后,销售单自动生成,可以对数量、单价进行修改;
  5、用户也可以直接在销售单中录入存货、数量、单价等有关信息。在进货时的进货单的预设价格,在销售时也可预设售价。设置在基础资料内。
  缺省收款期限为可自动计算收款日期。录单的日期加上这个日期,为最终收款的日期,都可以自动。
  缺省职员为负责该客户的职员。




  信用额度为放给该客户的可欠。多过在录单时提示不可以过账。屏蔽在文件-帐套选项。
  6、销售单支持多仓库出库,支持“副单位”数量填。
  7、填制完成,点击“保存”按钮,单据保存为未审核单据;点击“审核”单据保存并过账。也可点击“关闭”按钮,在“确认”提示窗内选择单据保存方式。过账单据 可通过点击“上张”按钮,进行查看。可点击“调阅凭证”按钮查看自动生成的凭证信息,会计分录为:
  借: 现金/银行存款/应收账款
  贷:应交税金-应交增值税-销项税额

  主营业务收入
* 销售单月末结转成本,所有销售单的成本结转合并生成一张会计凭证。
  借:主营业务成本
  贷:库存商品

  货发款未收
  货发款未收与货款两清的操作步骤相似,不同在于:货发款未收第(2)步填制销售信息。表头区、表体区的内容为必填,结算区不填。
  此外,当对货发款未收业务进行算时,业务涉及到的单据为“收款单”,操作方法与采购业务的“付款单”相同,在此不再赘述。

销售退货单
销售后,常常会发生退货的情况,“销售退货单”可以帮助用户对销售退货进行管理。
操作:“业务处理-销售业务—销售退货单”,或点击图形化菜单“销售管理—销售退货”,系统弹出销售退货单界面,如图所示:




销售退货单的录入与销售单相似。可以直接录入一张销售退货单,也可通过执行“选单”功能,选择原销售单(与进货退货相似)。单据过账过账后,自动生成记账凭证。
销售退货单支持多仓库入库以及副单位数量的录入。

销售退货单的入库成本:
1、移动平均法:取当前库存的即时成本。
2、个别计价法:无论是否选单退货,都取相应的批次成本,如果不选择库存批次,
则手工录入成本或以 0 成本入库。

开票管理
开票管理用于对销售类或进货类单据的开票进行管理。分为进货开票和销售开票。
以进货开票为例,销售开票操作类似。
进货开票可按单据和按存货两种方式,下面分别进行详述。
1、按单据
1)点击“业务处理-进货业务—进货开票”,选择“按单据”,进入开票界面。
2)选择“往来单位”后,点击“选单”按钮,在选择单据界面,可选择一张或多张单据进行开票,如图所示:




3)在开票界面,录入“本次开票金额”,保存过账即可,如图所示:




2、按存货
1)点击“业务处理- 进货业务—进货开票”,选择“按 存货”,进入开票界面。
2)选择“往来单位”后,点击“选单”按钮,在选择单据界面,选择要开票的单据。
  “按存货”方式,每次开票只能选择一张单据,可选择单据上的存货进行开票。
如图所示:




3)选中后,在开票界面,开票金额为所选开票存货的合计金额。用户可手工录入,也可以点击“开票金额”后的放大镜按钮,自动获取合计金额,如图所示:




4)录入完毕之后,保存过账即可。
说明:
1、开票后,关联的原始单据不能再进行反审核、红冲操作。
2、一张单据只能按一种方式进行开票。

  销售业务的特殊处理
财贸双全中针对销售业务特别提供了几种实用的功能,主要包括销售抹零、销售赠品。下面具体说明。

  销售业务中抹零处理
  为了体现对客户优惠,有时需要将销售金额的零头抹去。
  操作说明:
1、在“文件—账套选项—进销存配置”中,将“系统要使用销售抹零功能”设为允许。
配置后的销售单如下,单据底部增加了抹零类型、实收金额、抹零金额几个项目。下图所示:




2、打开销售单,点击单据底部的“抹零类型”后面的放大镜按钮,录入抹零类型描述及抹零对应的科目,根据会计习惯选择科目如费用、还可冲抵成本选主营业务成本可以。




3、在销售单中录入存货名称、数量、单价后,系统会自动计算出所售存货的合计金额;
在抹零金额一栏中录入需要抹零的金额(也可以设置公式计算得出抹零金额),系统会自动计算出实收金额。

  销售业务中的赠品处理
  使用销售单中存货单价为零的方式可以处理销售赠品业务。
  在录销售单时,可以将作为赠品的存货处理为单价为零即可。
  说明:这种方式只是一种变相处理赠品的方式,系统中不会提供作为赠送部分存货的查询。

  售价多重条件计算——自由项计算
  特定多重条件下价格的产生。比如玻璃,售价=面积*面积系数。文件下单据格式配置。




表头自定义和单据(表体)自定义不同。表头的自定义项为一个单据的说明,单据的自定义项指的商品的属性的不同。自由项的小数位数可以在文件-帐套选项-自由项配置内设置。

委托业务
管家婆财贸双全系列产品中的委托代销,是指视同买断方式的委托代销,即受托方自己决定存货的售价,受托方的利润来自于进销差价。根据销售单结算。而不同于受托方收取手续费的委托代销。如果是收取手续费的代销,可以通过凭证进行核算。
委托代销的结算按存货结算,根据受托方开出存货代销清单进行结算,而不按委托发货单进行结算,这样可以把握客户手中的存货数量,也真正体现了客户销售时确认销售的代销本质。

委托发货
使用委托发货单处理。操作:业务处理-委托业务-委托发货单,下图所示:




在表头区录入收货单位、经办人、部门、发货仓库等信息,在表体区录入委托发货的存货名称、数量及单价等信息。
“选单”功能帮助用户选择有关的销售订单。
录入完毕点击“保存”单据过账,过账后库存减少(库存明细表可看),不生成会计凭证。
委托发货单月末结转成本时,所有委托发货单合并成一张凭证。会计分录如下:
借:委托代销商品
贷:库存商品
可看的报表业务报表-委托业务报表




● 委托代销存货退货的处理
  由于某些原因,代销客户将存货退还回,可使用委托退货单来处理此类业务。用户可直接在单据中填制业务信息,也可通过执行“选单”功能,调取委托发货单的信息。
操作:“业务处理-委托业务-委托退货单”
生成会计凭证如下:
  借:库存商品
   贷:委托代销商品

● 委托代销存货的结算
  委托结算即根据代理商发货清单来结算,确认销售。委托代销结算时,是按存货数量结算,用户可直接填制,也可通过执行“选单”功能,调取委托发货单的信息。
操作:“业务处理-委托业务-委托结算单”
委托结算单保存过账后,生成会计凭证如下:
借:银行存款/现金/应收账款
  贷:主营业务收入
* 委托结算单月末结转成本,所有委托结算单的成本结转合并生成一张会计凭证。
会计分录如下:
  借:主营业务成本
  贷:委托代销商品

● 委托调价单
委托代销存货调价的价格不是指调整后的价格,而是指调整的变化额,也就是差额,如果为负就录入负数。委托代销结算时,可直接填制 单据,也可通过执行“选单”功能,调取委托发货单的信息。
如:将 10 件存货由先前的 100 元/件调整为 120 元/件,则录入的单价为 20 元。
       将 10 件存货由 100 元/件调整为 80 元/件,则录入的单价为-20,金额为-200 元。
       即:委托调价单上的单价=调整后的单价-调整之前的单价
       1、业务数据的变化为:
       委托代销存货的存货款查询数据发生变化,将来结算单价发生变化。
       2、账务数据不发生变化。委托调价单不生成会计凭证。


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