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管家婆财贸双全(十)进货管理

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[LV.1]初涉江湖

发表于 2016-6-6 16:02:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
进货退货单

用户进货后,常常会发生退货的情况,“进货退货单”可以帮助用户对进货退货进行管理。
操作:“业务处理-进货业务—进货退货单”,或点击图形化菜单“进货管理—进货退货”,系统弹出进货退货单界面,如图所示:




进货退货单的录入与进货单相似。支持多仓库出库,以及副单位数量的录入。
可以直接选择已经过账的单据。也可以直接录入。用选单的方法,累计退货数量不可以多过原单的进货数量。时间也不可以在进货之前。

1、系统采用移动平均法
(1)打开进货退货单,点击“选单”,会弹出查询条件框,指定存货、供应商、时间范围后,相关的进货单会自动弹出供用户选择;
(2)在选单情况下,单据上的数量可以修改,但累计退货数量不能超过原单的进货数量,且退货时间不能在进货时间之前;
(3)用户也可以不使用“选单”功能,直接在单据上录入退货信息;

2、个别计价法
(1)录入存货,弹出当前库存的批次供用户选择。
(2)录入单价、金额、折扣、税率等信息。
(3)单据上的折后金额为出库成本,根据该成本(批次)到库存找对应批次,没有找到,不能过账。

3、生成红字的冲减凭证,金额红字显示。
借: 应交税金-应交增值税-进项税额库存商品
贷:应付账款

进货费用单
在进货的过程中还会涉及除进价之外的其他费用,这些费用由购货方负担,最终构成存货成本的一部分。对于这样的费用,可以使用“进货费用单”进行确认、归集,以方便日后的成本分摊以及计算。进货费用项目包括:运输费、装卸费、进项税等。用户既可以立刻支付,也可以将此费用计入供应商往来,待以后结算。
用进货费用单是确认、归集有哪些费用,用进货费用分配单来分摊在采购成本中,最终计入存货成本。

操作说明:
点击“业务处理—进货业务—进货费用单”进入“进货费用单”界面,如图。




选择那费用项目。根据企业具体的财务要求选,如,会计科目-管理费用-装卸费,费用项目-装卸费。月底进行费用的分配。




会计分录:
借:费用项目对应的会计科目
贷:现金\银行存款\应付账款

进货费用分配单
进货费用要最终计入存货的成本必须要进行一个“费用分配”的过程。
操作说明:点击“业务处理—进货业务—进货费用分配单”,如图:




1、“选单”的对象包括进货单、进货费用单。
2、“进货费用分配单”分为上下表体,上表体是将要被分配的“进货费用单”。下表体是将要承担费用的进货单,看哪批采购的商品要计入费用。
3、在单据下方有“自动分摊”的按钮,可以按照进货的数量、折后金额、含税金额分摊有关的费用。
4、会计分录:
   借:库存商品
   贷:费用项目所对应的会计科目
审核过账看存货成本的进货成本明细表,分配的费用可看。

进货开票管理
用于对销售类或进货类单据的开票进行管理。分为进货开票和销售开票。以进货开票为例,销售开票操作类似。
进货开票可按单据和按存货两种方式,下面分别进行详述。




1、按单据
1)点击“业务处理-进货业务—进货开票”,选择“按单据”,进入开票界面。




2)选择“往来单位”后,点击“选单”按钮,在选择单据界面,可选择一张或多张当前进货类单据进行开票,如图所示:




3)在开票界面,录入“本次开票金额”,保存过账即可,如果多次的单据且还剩下,点开票金额边的放大镜可自动汇总。如图所示:




2、按存货
1)点击“业务处理- 进货业务—进货开票”,选择“按存货”,进入开票界面。
2)选择“往来单位”后,点击“选单”按钮,在选择单据界面,选择要开票的单据。
“按存货”方式,每次开票只能选择一张单据,可选择单据上的存货进行开票。如图所示:




3)选中后,在开票界面,开票金额为所选开票存货的合计金额。用户可手工录入,也可以点击“开票金额”后的放大镜按钮,自动获取合计金额,如图所示:




4)录入完毕之后,保存过账即可。

说明:
1、开票后,关联的原始单据不能再进行反审核、红冲操作。
2、一张单据只能按一种方式进行开票。开票可在业务报表-开票报表-单据开票状况查询看。

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[LV.1]初涉江湖

 楼主| 发表于 2017-4-19 17:26:32 | 显示全部楼层
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[LV.1]初涉江湖

 楼主| 发表于 2017-5-4 10:38:41 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2018-2-11 16:15:01 | 显示全部楼层
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