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管家婆财贸双全使用说明(六)单据基本操作

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[LV.1]初涉江湖

发表于 2016-6-1 14:32:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
单据基本操作
打开一个界面,最上端为包括说有功能的菜单栏,左边为 9 大主功能栏。中间位功能相对的单据,那边为单据产生的常用报表。上边的业务报表为所有的报表下面以进货单为例,讲解单据的基本操作。




一、单据界面介绍

1、菜单栏


功能(C)



单据查找:在指定时间段内,查找已过账的本类单据(如在进货单上使用单据查找功能,就只能查到已过账的进货单,不能查到其他单据) 调出单据后,。可以对单据进行修改、红冲、存为草稿、调阅凭证等操作。
打印设置:对打印机、纸张和打印方向进行设置。
打印预览:查看打印的效果。
打印:调出任我行打印管理器,可对单据进行自定义编辑、打印、转为 EXCEL 表格等操作。
查看基础资料(V)



通过此功能可以查看当前单据上录入的基础资料的详情,包括:往来单位(供应商、客户)、职员(经办人)、部门、仓库、存货。查看存货详情时,要先选中存货。
帮助(H)



此菜单包括计算器(快捷键 F9)、日历和帮助(快捷键 F1)三项功能。

2、工具栏
(1)新增一张单据时,工具栏显示如下,灰色按钮不可用。



新增:调出一张空白单据。
选单:此功能只针对估价入库单、进货单、进货退货单、进货费用分配单、进货开票;
销售单、销售退货单、销售开票;委托发货单、委托退货单、委托结算单、委托调价单九种业务单据。其作用是引入未执行,或未完成的订单;或已过账的业务单据上的数据,减少录单的工作量。
首张:查看当月第 1 张此类业务单据。
上张:查看当前单据的前一张业务单据。
下张:查看当前单据的后一张业务单据。
末张:查看当月最后 1 张业务单据。
关闭:关闭当前的业务单据,关闭前会弹出“确认”界面让用户选择如何处理该单据。
(2)在单据上录入信息时,工具栏显示如下,灰色按钮不可用。



取消:单据未保存前,清除已经录入的数据。
保存:保存单据信息,不影响业务报表系统。
审核:将单据直接保存并过账或将已经保存的单据过账,单据审核后,部分单据生成会计凭证。

存为草稿:保存单据信息,但不过账,即单据上的信息不进入业务报表系统,不生成会计凭证。用户在对单据上录入的信息不是很确定的情况下,可以暂时存为草稿,待确定后再过账。
打印:调出任我行打印管理器,可对单据进行自定义编辑、打印、转为 EXCEL 表格等操作。
调阅凭证:查看业务单据自动生成的记账凭证。对于没有审核的单据,不能点击“调阅凭证”按钮,待单据审核过账后才调出记账凭证。对于已审核过账的单据,点击“调阅凭证”按钮时,直接调出记账凭证。
(3)单据保存后,工具栏显示如下,灰色按钮不可用。



修改:点击【修改】按钮后,可以对已保存成未审核的据上的所有信息进行修改。
删除:删除当前单据。
审核:将单据已经保存的单据过账,单据审核后,部分单据生成会计凭证。
(4)单据过账后,工具栏显示如下,灰色按钮不可用。



反审核:将审核后的单据转变为未审核状态。
红冲:对当前单据进行红冲处理,并生成一张红字过账单据。
付款过程:弹出对话窗口,显示进货单的付款过程。在销售单上是“收款过程”。

3、〖表头区〗
记录发生经济业务的单位、经办人、仓库等辅助信息。



4、表体区〗


  在列表框内,记录经济业务的主体信息。如,库存存货。
  在列表框内有三个计算区:
① 输入数量和单价系统自动计算金额;
② 输入折扣,自动计算折后单价、折后金额;输入折后金额系统自动计算折后单价、折扣;
③ 输入税率,自动计算含税金额;
*表体中所列示字段可以随意调整:鼠标左键点击即可随意拖动

5、〖结算区〗


此区主要应用于立即结算的经济业务。如:货到立即付款,就可以在结算区内记录结算信息。

二、单据操作
1、单据保存有两种操作方法:
方法1:当单据内的信息全部设置完毕,点击工具菜单栏内的“保存”按钮,单据立刻保存。
方法2:当单据内的信息全部设置完毕,点击“关闭”按钮,弹出确认窗口,如图所示。




按钮说明:
保存:使单据保存。
存为草稿:不使单据过账,并保存单据信息。
否:放弃操作退出单据。
取消:退出“确认”窗口。
提示 :“业务报表-流水账-时间段流水账”查看已过账单据,即采用“审核”方式
保存单据:“草稿查询”查看以“存为草稿”方式保存的单据。

2、单据过账的两种方法:
方法一:当单据内的信息全部设置完毕,点击工具菜单栏内的“审核”按钮,单据立刻保存并过账。
方法二:当单据内的信息全部设置完毕,先将单据保存,然后再调出单据“审核”过账。

三、鼠标右键功能按钮
在单据上点击鼠标右键,可以进行如下选项操作。




增加一列:单据表体中增加存货基本信息所含内容。

增加公式字段:可在单据中增加一列使用单据中某些参数进行运算。(如图)




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 楼主| 发表于 2016-6-12 11:14:31 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2016-8-9 14:25:38 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2017-5-4 10:36:20 | 显示全部楼层
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[LV.1]初涉江湖

 楼主| 发表于 2018-2-9 15:02:29 | 显示全部楼层
单据支持单据Excel导入、单据合并打印等功能,方便快捷。
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