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楼主: fengliang

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[LV.9]一代宗师

 楼主| 发表于 2015-3-5 09:16:43 | 显示全部楼层
问题

为何销售单中的即时库存和引出的盘点表和存货明细表不一致?
答案

原因:即时库存显示的是该存货在系统中所有单据的出入库的余额,而盘点表只是统计查询期间的某个存货的余额。
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[LV.9]一代宗师

 楼主| 发表于 2015-3-6 08:27:14 | 显示全部楼层
新增购货单


基础版购货单



标准版购货单



购货页签->购货单,可新建购货单
1、 主要步骤:录入购货单位->录入商品->录入数量->录入购货单价->仓库->本次付款->结算账户->保存或保存并新增。
2、 提供两种业务类型,其中“购货”可处理日常的入库业务,数量自动为正;采购退货选择“退货”类型,数量录入也为正,在单据列表中会红字显示,在报表中会显示为负数。

3、 在“购货单位”后面的框中录入供应商名称,对已存在的供应商,系统自动过滤出来供选择;对不存在的供应商,可点击下拉箭头,打开“新增供应商”可新增。
4、 在“商品”下面的空白字段中录入输入商品编号,规格型号或名称,对已存在的货品,系统自动过滤供选择,不存在的商品,可打开“新增商品”网页框新增。

5、 “商品”中如果是已存在的商品,则计量单位自动带出,且不可再修改。

6、 单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理:
A. 编辑单据时如果为新增的商品,则数量默认为1、单价默认为0,都可手工修改;
B. 编辑单据时如果商品为选择的已存在商品,数量默认为1,单价会自动带出商品资料中的“预计采购价”,可手工修改;
C.数量与单价不能录入负数。

7、 系统默认购货金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和;如果修改金额自动回推单价。

8,输入数量和金额后,输入折扣率,会自动计算出折扣额,若输入折扣额,也会反算出折扣额,购货金额为折扣后金额。

9,标准版中,在系统参数中可“启用税金”,单据界面会出现税率,税额,价税合计等列。选择供应商和商品后,会自动携带出该供应商档案中设置的“税率”,并根据金额计算税额及加税合计。

10、本次付款默认0,可以修改;单据保存时,如果(金额合计-本次付款)大于0,保存时将差额自动增加供应商的应付款。

11、结算账户:将单据上“本次付款”中的金额统计到具体的账户;点击“多账户”,可录入多个结算账户进行付款。

12、单据保存后,打印按钮才会显示出来。

13,、标准版提供单据审核。在系统参数中启用审核,购货单保存后为暂存状态,出现“审核”按钮,点击审核后才会增加库存。
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[LV.9]一代宗师

 楼主| 发表于 2015-3-7 10:53:45 | 显示全部楼层
如何导入凭证?

在“查凭证”中的更多操作,提供了凭证导入功能,可以在excel文件中编辑凭证,然后批量导入到系统中,根据向导步骤操作即可。
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[LV.9]一代宗师

 楼主| 发表于 2015-3-8 14:39:51 | 显示全部楼层
如何保障我网上财务数据的安全?

        金蝶为保护客户的数据安全,从技术、服务规范流程、安全认证、网络环境、法律等各个方面进行了细致而周密的设计,并严格执行,确保为您打造一个全方位的安全保障体系。
        1、 网站安全: 以用户数据高安全、可用为目的,采用完善、成熟的网络架构,严格的安全设计,对网络、关键应用采取了多级容灾、冗余方案;采用国内电信级IDC机房,配备完整的制冷、防尘、双路供电、消防系统,保证服务可用性达到99.9%;与国内顶级信息安全咨询公司合作,定期对网站进行安全加固、咨询、培训服务,确保网站尽可能安全可靠;所有涉及用户机密数据全部采用不可逆加密算法密文存储,确保原始数据安全。
        2、 登录安全: 提供了用户密码等级、验证码机制,确保用户密码安全,同时正有计划的实施Usbkey等银行级信息安全认证系统。
        3、 传输安全: 用户重要、敏感信息在互联网的传送采用SSL加密传输,防止信息被非法窃听和使用。
        4、 数据可靠性: 数据库采用双机冗余热备方案,并定期备份至异地服务器,确保用户数据安全可靠。
        5、 防止数据泄密: 严格遵循国内信息等级标准,对用户数据的访问采用严格的授权策略,任何人无用户授权禁止任何用户私有数据的浏览。
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[LV.9]一代宗师

 楼主| 发表于 2015-3-10 08:29:27 | 显示全部楼层
问题

进销存中采购单、销售单、其他入库单、其他出库单、退货单等业务单据的出入库成本是怎么取值的?
答案

入库单位成本取数规则:采购单取单据上录入的单价;其他入库单:取单据上手工录入的单价;销售退货单:如果选择【按销售单退货】选项,则取销售单的出库单位成本;如果没有选择该选项,则取销售退回前的结存单位成本,如果结存单位成本为0,则取上一次入库的单位成本,如果上一次入库的单位成本为0,则取存货的标准买价,如果存货标准买价为0,则退货单的单位成本为0;存货转换单转入的存货:取所有子件的合计出库单位成本。出库单位成本取数规则:销售单取按照成本计价方法计算得出的出库成本;采购退货单:如果选择【按采购单退货】选项,则取原采购单的单价;如果手工新增单据,则取按照成本计价方法计算的出库单位成本;其他出库单:取按照成本计价方法计算得出的出库单位成本;存货转换单转出的存货:取按照成本计价方法计算得出的出库单位成本。注:存货调拨单和订单不参与成本计算。
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 楼主| 发表于 2015-3-11 08:19:56 | 显示全部楼层
问题

如何进行存货盘点?
答案

请按下列步骤操作:1、在引出盘点表界面,选择盘点时间、仓库和存货等信息,单击【引出盘点表】,引出盘点表为Excel表格式;2、打开引出的盘点表,根据实际盘点数在实存数一列中录入盘点数据,并保存盘点表;3、在引入盘点数据界面,单击【浏览】,选择盘点表文件,引入盘点表;4、在生成盘亏盘盈单界面,根据账存数和实存数的差额,单击【生成盘盈单】和【生成盘亏单】按钮,系统会自动生成其他出、入库单。
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 楼主| 发表于 2015-3-11 19:59:13 | 显示全部楼层
问题

如何启用系统?
答案

启用账套后,直接进入启用界面。根据您的需要,选择相应的会计制度,纳税人身份,科目级次和账套启用时间等参数。注:启用时间是指您需要使用系统记账的开始时间,可以自定义该时间,与服务购买时间无关。
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[LV.9]一代宗师

 楼主| 发表于 2015-3-13 09:21:02 | 显示全部楼层
录凭证默认只有4行,能不能增加行数?

可以随时增加行数,有以下两种方法:
1.录完每一行数据之后,直接按回车键跳入下一行,当到了最后一行,按回车后会自动加行。
2.把鼠标放在摘要里左侧,就出现增加行和删除行的按钮。
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 楼主| 发表于 2015-3-15 21:51:24 | 显示全部楼层
月末结转凭证的时候可否只生成一张损益凭证?

        可以。在期末处理界面,选择结转损益下的【更多设置】,勾选【收益和损失同时结转】。
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[LV.9]一代宗师

 楼主| 发表于 2015-3-17 09:01:40 | 显示全部楼层
问题

如何审核凭证?
答案

具体操作:点击账套界面右上角【主菜单】→【权限】,选择该审核人员的用户名,并授予其审核权限;该审核人员以自己身份登录,进行凭证审核。 注:由于系统要求制单人和审核人不能为同一人,所以单用户服务是不可以审核凭证的,不审核也可进行期末处理、结账到下期,对账套无影响。
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