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企业信息化建设中小企业会计电算化的实施方法

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发表于 2011-12-10 16:23:41 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  (一)领导重视。领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下,国家宏观调控与管理的重点是大中型企业,小企业处于从属地位,其生产经营活动基本上是由市场调节,领导具有很大的经营自主权;大量的小企业属于私营企业,在企业生产经营活动的方方面面,基本上是领导一言堂,领导具有说一不二的权力;小企业的经营资金一般都比较紧张;小企业经济业务较少,手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下,领导对会计电算化工作的认可与否,直接影响企业能否实施会计电算化。要促进小企业实施会计电算化,首先要让领导从思想上重视起来,认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处,彻底转变其思想,使其成为实施会计电算化系统的动力。
  (二)进一步完善会计电算化配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规做进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化做进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
  (三)加强会计电算化信息的安全性和保密性。为加强企业财务数据的安全性和保密性,实际操作中:政府主管部门进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁;制定计算机机房管理制度,制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施;进行必要的内部控制,如实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,建立会计信息资料的备份制度,建立进入网络环境的权限制度,实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
  (四)选择合适的会计电算化模式。小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有三种模式可供小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式;二是在线租用财务软件模式;三是代理记账模式。
  (五)正确配备软硬件系统。在构建会计电算化系统模式下,正确配置计算机软硬件系统,是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理,则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”,不但发挥不了电算化系统应有的功能,还会给企业的相关工作带来极大麻烦。小企业在选择硬件方案的时候,一定要慎重,建议选择国际互联网结构,因为这种方案相对于前两种方案而言,投资几乎没有差别,但信息传递范围更广泛,容易实现数据的外联,这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。软件系统包括系统软件和应用软件。系统软件建议配备Windows系统,理由是操作简便,与大家日常工作使用贴近,便于小企业会计人员掌握;建议购买国内品牌,理由是价格低,维护升级方便。
  (六)注重会计电算化人才的培养。会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。一是在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。二是会计电算化人才严重匮乏。一方面财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果;另一方面会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。
  知识经济对于企业财务信息的加工与输出具有很高的要求,尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势,势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长,成为这两个领域里的行家里手。所以,培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。

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