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初级电算化:文字表格编辑操作(1)

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[LV.4]后起之秀

发表于 2011-12-5 22:03:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  创建新文档
  ①启动Word程序时自动创建:每启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时,可对该文件重命名)。
  ②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。
  ③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档
  保存文档
  用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中,将文档由内存以文件形式保存到磁盘中,在关机后,文档才永久存放且日后能随时调用。
  在对文档进行处理的过程中,要注意随时保存文档,以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有:
  ①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
  新建的文档第一次保存时会弹出对话框
  在“文件名”框中输入要保存的文件名,通过“保存类型”的下拉框选择保存类型,在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)
  选择三个要件之后,单击“保存”按钮,该文档以Word文档(*.doc)类型、输入文件名保存到需要的文件夹中。
  在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
  ②单击“文件”菜单中的“保存”命令
  ③使用快捷键Ctrl+S
  另存文档
  已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件,当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时,可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
  这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”,在新位置以新文件名保存。
  提示:在“另存为”对话框中,需确定新的保存位置或新文件名。
  相关链接
  初级电算化:文字表格编辑操作(2)
  初级电算化:文字表格编辑操作(3)
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