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初级电算化:文字表格编辑操作(3)

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发表于 2011-12-5 22:03:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)
  ①光标的移动。可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。②文本的输入和插入。打开文档后,在任务栏右下角选择汉字输入方法(如智能ABC),可以输入单字、词组组成的段落,形成文档内容。输入每行结尾时,会自动换行,每段结束时,需按回车键换行。注意插入操作时“改写”按钮的状态。在进行插入操作时,状态栏的“改写”按钮应为灰色。
  如果“改写”按钮为黑色,则输入的文本会自动替换插入点后的内容。这时可双击“改写”按钮,使其改变为灰色。
  ③文本的选取。一个字、一个词组、一句话、一个段落、一篇文章都可看做是一个文本,也称文本块。通常对文本块要进行整体操作(如移动、复制或删除)前,需选取这些文本。被选取的文本由白底黑字变换为黑底白字。每次只能选取一块文本进行操作。
  ◆可以用鼠标操作也可以用键盘完成。
  ◆用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置,按住鼠标左键拖动,鼠标拖过地方所有的文本都被选中。用鼠标选定文本的其他方法见教材P168;如选取某些文字,选取某一行,选取多行,选取一个自然段,选取整个文档及纵向选择文本。
  ◆用键盘操作,先将光标移至要选取文本的开始位置,按住Shift键,再按键盘上向右或向下光标键。
  ◆选定文本后,要取消对它的选定,可以在键盘上单击任何一个方向键,或者按Esc键,或者用鼠标单击文档的任何位置。
  ④文本的移动、复制和删除
  ◆移动:一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现,另一种方法是按鼠标左键直接拖动;(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)
  ◆复制:一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴,另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)
  ◆删除:先选取文本,再按Delete键或Backspace键。删除一个字符,可将光标移至要删除的字符后,直接按Backspace键。
  ⑤文本的查找、替换和定位
  ◆在文档中查找和替换:单击“编辑”菜单的“查找”命令,打开“查找”对话框。(也可通过快捷键Ctrl+F打开“查找”对话框)
  在“查找内容”框中输入要查找的文字,如“按扭”,还要确定查找范围,可在“查找”选项卡中单击“高级”按钮。
  在“查找”选项卡中单击“查找下一处”按钮,可继续查找。
  在“查找内容”框中输入要查找的文字,单击“替换”标签,打开“替换”选项卡,在“替换为”框中输入要替换的内容,单击“替换”或“全部替换”按钮。
  ◆在文档中快速定位:单击“编辑”菜单 的“定位”命令,弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡,(也可通过Ctrl+F快捷键打开“查找和替换”对话框,单击打开“定位”选项卡)然后通过页号、节、行等条件来进行定位。
  ⑥撤销和恢复操作
  这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时,可以
  ◆单击“编辑”菜单 中的“重复”或“撤销”命令;
  ◆单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;
  ◆按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。
  【例】执行“编辑”菜单 中的“替换”命令,在对话框内指定“查找内容”,但在“替换为”文本框内未输入任何内容,此时单击“全部替换”命令按钮将( )。
  解析:单击“编辑”菜单中的“替换”选项,将出现“查找和替换”对话框,用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定,在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮,则开始搜索,没找到一个要替换的旧内容,会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮,则自动搜索并一律予以替换,不再询问。本题所述情况,仍然能进行查找和替换,只不过既然没有指定用来替换的新内容,就只好把旧内容删除了。
  【例】将文档中的一部分内容复制到另一个位置,先要进行的操作是( )。
  解析:将文档中的一部分内容复制到另一个位置依次要经过①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴四个步骤。
  【例】在Word中,有关“查找”操作的正确叙述是( )。
  解析:执行“查找”命令时,可以无格式或带格式进行,可以使用通配符进行查找,还可以查找一些特殊字符(如省略号等)。
  【例】单在Word中,需用鼠标选定一个矩形区域的文字时,需要按住( )键。
  解析:按住Alt键的同时拖到鼠标则选取一个矩形块文本。
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