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初级电算化:文字表格编辑操作(2)

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发表于 2011-12-5 22:03:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  打开文档。
  所谓打开文档,就是在内存在开辟一块区域,将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有:
  ①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
  在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹,在文件夹列表中选择要打开的文档。
  单击“打开”按钮,则打开了该文件。
  ②单击“文件”菜单中的“打开”命令
  ③双击要打开的文件
  ④打开多个文档,使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件
  关闭文档。
  一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑,可以将该文档关闭。
  ①单击“文件”菜单中的“关闭”命令,可关闭该文档。
  ②单击文档右上角的关闭窗口命令。
  提示:窗口中有两个“关闭”按钮,上边的为“关闭”Word程序按钮,下边为“关闭”文档按钮,当关闭文档后,Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮,则关闭Word程序,同时,也关闭该文档。
  若修改后的文档尚未存盘,在关闭文档时,系统将给出“是否保存”的提示信息。
  【例】Word环境中可以同时打开多个文档,但只有一个是当前活动文档,在这些文档之间切换的命令菜单是( )。
  解析:Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行,也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。
  【例】启动Word后,Word将自动进入一个新建文档,系统缺省的文档名是( )。
  解析:Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。
  【例】单选题:在Word中打开文档的快捷键是( )。
  解析:在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O(Open)。保存文档的快捷键是Ctrl+S,新建空白文档的快捷键是Ctrl+N(New),粘贴的快捷键是Ctrl+V。
  【例】单选题:Word文档默认的扩展名是( )。
  解析:Word文档默认的扩展名是.doc。
  【例】关闭Word文档的方法有( )。
  解析:单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档,双击“窗口”的控制按钮,可关闭Word程序,关闭该程序,同时关闭文档。
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