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选购财务软件需量体裁衣

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发表于 2011-12-5 22:03:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  如何选选购财务软件,不一定要选购最贵的,也不一定要选购功能最全的,而是要选购最适合自己的。
  “如何选购财务软件是企业的一大困惑。选购财务软件,不一定要选购最贵的,也不一定要选购功能最全的,而是要选购最适合自己的。”日前,中南财经政法大学武汉学院财会系教授彭浪在接受记者采访时表示。
  特定的管理及技术环境很重要
  面对市场上琳琅满目的财务软件产品,企业该如何避免选购误区呢?“有些企业领导和管理人员没有深入学习研究ERP的思想哲理,只是看过几篇报道,听几次讲座或同行介绍,未能全面、准确地掌握ERP的实质,以为买来软件装上就行了。要知道ERP工程盲目上马的代价是非常惨重的。”彭浪说。
  信息化项目的成功实施能为企业带来丰厚的回报,但令人惋惜的是,根据美国Hackett公司的一项调查发现,只有37%的信息化项目在计划时间内完成,只有42%的信息化项目在预算内完成。
  对于众多信息化项目失败的原因,彭浪说:“许多企业在进行ERP的投资决策时,对自身的需求缺乏深入的研究,对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周,对企业如何参与竞争及如何在市场中定位等问题尚无成熟的思路,这就大大降低了ERP系统实施的目标。有的企业缺乏前期全面准确的需求分析,具体操作起来带有一定的盲目性,所选择的软件往往不完全适合本企业的实际需要,增大了投资风险。投资盲目性大的另外一个表现是企业领导者对ERP的思想内涵和实施过程理解不全面、不准确。”彭浪表示,企业要认识到ERP系统的实施对原有管理体制的冲击。ERP系统不同于CAD/CAM等技术型软件,它的实施需要符合系统要求的特定的管理及技术环境。特别是在中国的环境下,系统的实施有赖于企业运作体系的重建,它涉及管理权限再分配等敏感问题。
  保持理智,科学选择
  市场上有许多基于Windows的财务软件,到底哪一款软件才是最适合自己的呢?彭浪认为,企业可以从以下几个方面选择最适合的财务软件。首先,企业要认清环境,明确需求。企业要选择到一款最适合自己公司的软件,首要需要明确自己的环境和需求,包括自己所需要的各项运行环境指标、与其他平台的应用系统的接口,本单位的业务特点和数据量以及通信条件和网络连接等等。例如,企业的计算机环境分为集中式和分布式。集中式就需要考虑到系统的移植问题,分布式就需要考虑到系统的集成问题,另外,对公司的管理思想,各项流程、规则以及公司的组织结构都需要了解清楚,必要的还需要形成书面文档,以备参考。
  “选购财务软件应该采用科学的方法进行评估。每一个软件具有相同或相似的功能和各自的特点,而各个产品的性能、功能、运行平台、支持方式、产品语言、实施方法和产地又千差万别,要对这些产品进行对比,感觉上很难,但也并非毫无办法。”彭浪强调。
  彭浪给出的建议如下:首先,企业要到国内外市场摸底,找到所有适合本单位环境和需求的软件供应商,从中选择出几家作重点考察。其次,请软件供应商介绍总结的产品,比较其产品和实施的投标方案,研究其报价,包括硬软件价格、实施价格和培训服务价格。再其次,对两三家供应商作出重点评审,分别调查用户使用情况和反映,进行各项指标的认真比较。最后,确定一家供应商并与之谈判,最后确定所有的合同细则(包括实施、培训、保用、付款等细则),并签订合同。
  “另外,当同一软件的两个甚至多个条件无法同时满足需求时,还可以采用加权评分法进行评估,加权评分法即把我们认为重要的若干个元素赋予一定的权数,使之可以更加准确地反映各元素在软件选择中的重要性。如我们可以将‘质量’权数定为15、‘价格’权数定为20、‘期限’权数定为20、‘平台’权数定为20、‘服务’权数定为10、‘补充开发’权数定为15,这样,总权数是100。
  最后比较不同软件的加权平均得分评出优劣结果。”彭浪说。
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