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金蝶软件中的工资管理报表介绍(3)

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发表于 2011-12-4 14:08:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  1.1.3工资汇总表   工资汇总表提供了根据不同的汇总关键字输出所需用的工资汇总报表数据。在工资汇总表中可设置是否显示职员明细工资数据,方便查看汇总和明细数据。在工资汇总表处提供的功能有:
  · 过滤器
  · 查询
  · 页面设置
  · 分级汇总
  · 显示明细职员
  · 显示人均数
  · 套打设置与打印
  · 引出
   过滤器


是否必需(是/否)

第一步
选择〖工资管理〗;

第二步
选择〖工资汇总报表〗,系统弹出“过滤器”界面;

第三步
单击【增加】,出现“定义过滤条件”界面;

第四步
输入过滤名称,选取工资的工资项目,把光标定位于一项目上,单击【上移】【下移】键调整工资项目顺序;

第五步
切换到“条件”标签页,选择不同字段进行条件编辑;

第六步
切换到“排序”标签页,通过下拉框选择字段及排序方式;

第七步
切换到“其他选项”标签页,选择汇总关键字:第一关键字如部门,第二关键字如性别;

第八步
单击【确定】,保存过滤条件。

  如需对已存在的过滤方案进行修改或删除,可选中欲修改或删除的方案,然后单击【编辑】或【删除】即可对选定的方案进行相应的修改或删除,修改完成后单击【确定】即可保存修改后的内容,单击【取消】将放弃修改内容的保存。
  查询


是否必需(是/否)

第一步
选择〖工资管理〗;

第二步
选择〖工资汇总表〗,系统弹出“过滤器”界面;

第三步
选取过滤方案,并选择默认进入条件后,单击【确定】进入“工资汇总表”界面;

第四步
选择会计年度和期间,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表;

第五步
单击【分级】,弹出设置分级汇总的级次页面,表示工资汇总表显示的组织单元的级次,例如选择了级次从1至3级,表示显示到第三级部门下的所有职员的按照部门职员人数进行工资汇总的信息;

第六步
单击【汇总】,显示当前工资类别中的所有职员的工资汇总信息;

第七步
单击【职员】,如果同时选定了【分级】,则按照选定的级别部门显示其中的职员工资数据信息;录供同时选定了单击【汇总】,则按照单个职员来显示职员的工资数据信息;

第八步
单击工具条中的【过滤】功能键可以选取其他不同的过滤方案进行输出,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总报表;

第九步
选取【恢复预设列宽】可以改变各列显示宽度。

  页面设置


是否必需(是/否)

第一步
选择〖工资管理〗;

第二步
选择〖工资汇总表〗,系统弹出“过滤器”界面;

第三步
选取过滤方案,单击【确定】进入“工资汇总表”界面;

第四步
若是选期查询,则选择会计年度和期间,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表;

第五步
单击工具栏上的下拉菜单【视图】,单击【页面设置】或直接单击工具条上的【页面】,系统弹出“页面设置”界面;

第六步
选取页面中的多种设置信息,如行高,超宽显示警告;

第七步
选取需要显示的信息,如是否显示,锁定,对齐方式;

第八步
操作后单击【确定】。

  分级汇总
  在工资汇总表中提供了根据部门层级进行分级汇总的功能,详细操作步骤如下:


是否必需(是/否)

第一步
选择〖工资管理〗;

第二步
选择〖工资汇总表〗,系统弹出“过滤器”界面;

第三步
选取过滤方案,单击【确定】进入“工资汇总表”界面;

第四步
选择会计年度和期间,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表;

第五步
单击工具栏上的 ,系统弹出“设置分级汇总级次”界面提示选取部门分级的级次,系统可以按所选部门级次进行分级汇总。

  显示明细职员
  在工资汇总表中提供了显示明细职员数据的功能,以便于您在查看汇总数据的同时,了解到汇总数据的明细情况。详细操作步骤如下:


是否必需(是/否)

第一步
选择〖工资管理〗;

第二步
选择〖工资发放表〗,系统弹出“过滤器”界面;

第三步
选取过滤方案,单击【确定】进入“工资汇总表”界面;

第四步
选择会计年度和期间,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表;

第五步
单击工具栏上的 ,系统就会在工资汇总数据基础上显示职员明细数据,包括在分级汇总的基础上都能显示职员明细数据。

  显示人均数
  在工资汇总表中提供了计算人均工资数据的功能,以便于您在查看汇总数据的同时进行相关的对比分析。详细操作步骤如下:


是否必需(是/否)

第一步
选择〖工资管理〗;

第二步
选择〖工资汇总表〗,系统弹出“过滤器”界面;

第三步
选取过滤方案,单击【确定】进入“工资汇总表”界面;

第四步
选择会计年度和期间,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总报表;

第五步
单击工具栏上的【人均】,系统就会在工资汇总数据基础上增加一栏人均数,计算出分级或汇总的人均工资数据。

  套打设置与打印


是否必需(是/否)

第一步
选择〖工资管理〗;

第二步
选择〖工资汇总表〗,系统弹出“过滤器”界面;

第三步
选取过滤方案,单击【确定】进入“工资汇总表”界面;

第四步
若是选期查询,则选择会计年度和期间,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资发放表;

第五步
单击工具栏上的下拉菜单,单击【套打设置】,系统弹出“套打设置”界面;

第六步
选择对应套打的单据类型,也可对套打的格式、内容等进行自由设定,以适应输出的需要;

第七步
还可对套打格式文件进行引入引出;

第八步
操作完毕后单击【保存】和【关闭】,退出“套打设置”界面。

  在套打设置的过程中,您可单击【预览】对已设置的格式及内容进行预览;单击【打印】可打印输出工资汇总表。
  引出

描          述

是否必需(是/否)

第一步
选择〖工资管理〗

第二步
选择〖工资汇总表〗,系统弹出“过滤器”界面

第三步
选取过滤方案,单击【确定】进入“工资汇总表”界面。

第四步
若是选期查询,则选择会计年度和期间,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表。

第五步
单击工具栏上的下拉菜单,单击。

第六步
选择引出文件类型,系统弹出“工资汇总表“界面。

第七步
选择引出文件类型,单击【确定】。

第八步
设置文件存储路径以及文件名。

第九步
单击【保存】,系统提示引出成功。

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