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[原创文字] 老会计私企的工作经验(对新人有帮助)[转载]

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[LV.10]笑傲江湖

发表于 2010-8-17 08:15:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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私企的部分划分普遍不正规,工作权责也不清晰。譬如,有些私企根本没有人事部(办公室),工资还要财务计、财务发,社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司,有时是一件头痛的事,有时也可以让你学到好多东西。
6 J/ y& y3 X9 f9 F& D* Q+ l   私企两套帐,外账和内帐。外账记录有发票的任何东西,内帐记录真实业务。外账是假的,内帐是真的。采用两套帐的公司,往往有偷税账户,往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以,在这样的公司做,外账压力非常大的。有可能出现采购不要票,收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计,也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边,除非稽查局下来查,所以外账上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。
0 O) a9 c# l' [& A* L8 D+ ^   老板是胆大的,胆大到不怕死。
0 J- b' L  _2 \5 U: m: N% q   我觉得一个人打工和一个人做老板(创业),最大的区别就是风险的承担。打工失业,最多是离职;做老板的失败了,那就是投资款打水漂,该还的要还。能做出些模样的,肯定有一定的风险承担能力,敢做。
0 C# y2 Z  _0 d   在私企下做,你会发现,违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明,太多数老板都是懂小些法律,大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法,而是他们认为违法的成本太低。
: o) a0 L" [6 D; i( E& v4 Y' |; _  所以,在私企的会计人员,见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。
4 p# R- Y: ]+ m* ?# C  h9 K1 Q本想讲讲管理上的,未免跑题,先讲讲税务上的吧,
! W7 U. o! B8 V   税法,我认识的老板,除了一个是咨询顾问公司的老板外,其他的税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差,但计算方面还是对于他们来说,要3%的票,还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说,最怕买到假票。所以,多去税局验验票,是个好习惯。; @; J5 n4 L% N1 J# J2 p% S" `
   票是真的,拿回来还要做帐。卖出去的是传真机,购入的是打印机,那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库,有出库无入库,出库飞单等等什么情况都有。老实说,3年一小查,5年一大查,你在岗的时候,遇到这样的问题,最好就祈求稽查不要来那么快,最后就是走之后稽查在来。所以,各位有时间的时候,多看看税法,对你也是个好事情。. d/ ]! Q+ R! c' c
   顺便讲讲固定资产,书本上讲的好,建台帐,搞卡片,搞去哪个部门卡片到那个部门,定期盘点。书本是个规范的流程,在实际工作中,就看企业的内部流程了。我见到有好的,也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的,那么老板买什么东西要不就是家用,要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑,发票抬头写公司。这些怎么处理,看你平时功力了。, W) Q1 a' F7 m5 c' u$ o
   讲讲应收应付。有时,应收落入老板袋,应付老板付,也是会有的事情。毕竟对外,老板=企业这个概念还是深入人心。所以,久而久之,帐上会出现应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得,过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚,这些情况也很多,希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱,外账更乱。我说个例子:建筑企业非常普遍,经常出现未知往来。
% f/ t: R1 U0 ^! Q1 J* s) g讲讲社保。这个不用多说,在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话,我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的,但不可能是全员购保。还有甚者......我曾试过这样的企业(07年),工资单上是帮人购社保,但企业并无缴纳社保,摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生,什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保吧,这是个好事情。
/ T5 B8 N2 T! s& k: G: g0 H   关于税务的东西,还有很多很多,这个要看企业环境。好的企业,问题比较少;差的企业,问题比较多。
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! w/ P3 {  E) U- R8 W 我看到吧里很多人推荐免费软件,也说说。如果你是学习用,工作不用,要来也可以,反正也是学习学习,错了,也没所谓。如果你是工作用,我建议还是免了吧。假设我是个无赖,我到时在某个模块搞些手脚,等你数据大乱的时候,你就乖乖被我宰的份,要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。
' e* @& }& W9 B5 r( P# a6 X EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐,是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理,财务软件+EXCEL结合做帐的方法,我个人非常推荐。+ {: R+ V+ ~: D
 
( Z* }% p) K! Q- d: f   做帐是有技巧的。外账、内帐的要求不一样。外账对税局,内帐对老板;外账比较乱,内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账,同时又做内帐的会计,: k* L3 ?9 x0 l, ~' }+ k, R
千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账,居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西,这个大家好好理解。再强调下外账,外账不能太乱,又不能太清晰(我说的有点拗口了),个中原因,大家以后慢慢参透。
  p, L/ p' O9 b0 x& ]2 b   我之前说过外账的压力是非常大的,从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话,我看那盘帐也确实够烂,所以,必要的关系支出,还是要出出。这个老板会定期做好,如果没有做过或忘了,适当提醒提醒。专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查局要不要下来,立案不立案那么快,他是一个关键人物。
" W2 n' k9 T1 q现在说说私企财务部。' l9 o- I$ T5 T- v/ D  Z8 g7 M
   我前面说过,私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不容易。  A. e1 }2 j4 \" p9 M/ _9 G& U
   平时在工作中,有些东西他们做的,你未必也能做。有些人白天上网,晚上加班博补休;出外办事,办完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等现象,除非你是财务部老大,那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁,他们也不怎么会搞你。有时老板说:不要怕亲戚面子,该讲就讲,类似这种话,那么自己
4 _0 U7 V6 d# T. h想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系,我觉得不是一件容易的事情。
5 Q9 t) u& ~( }( t/ e2 E3 x   在私企,日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进行协作。像报销、借支等,该登记的就登记(接受),该退单的就退单。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里。3 [2 x- Y/ X$ h5 {: R$ W1 U
做什么都好,一切以老板带头;特殊事项,由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌,做好本职工作。
/ Q: c( x$ }# m; j7 z8 t; w: Q4 g0 f   至于财务部内部工作流程,大同小异。主要是单据的交接与流向,这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向:书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找,网上很多相关流程资料。谁负责单,谁负责章,谁负责保管,要分清楚。你如果是新入职的,一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改,也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的,还是四大出来的,都要学会入乡随俗。等时机成熟后,再搞也不迟。
8 Z" [3 g/ d( O  s- p 借机讲讲私企的管理。
6 Z: _4 P2 {3 v* q8 S+ p   私企统统是家族式管理,老板就是当家作主,最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手,也有在基层做基础工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身边安插一个亲戚,我想他的目的不是来帮你工作,而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意,有时你的所作所为,当晚就进了老板的耳朵。
* r5 l' ^4 R2 Z- y1 c   私企的管理好像一个家庭,老豆对外,母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住,管理上的东西就交给自己的亲戚搞,老板往往不多过问内部管理。像我以前公司,稍微比较大型,老板经常外出谈生意,集团的管理交由他的妹夫(总经理)打理,公司的很多规章制度都是妹夫话事,最后老板签字推行。
0 f: v' T! x( w) a, e   一间企业,有多个部门,而财务部仅仅是部门中的一个,但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不,其他部门的人不配合,每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时、准确?该召集开会的召集开会,该培训的该培训,这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议,凡经理级别以上必须参加会议,但到最后,将近一半的人不来,要不来的都是小毛头。当然这些问题,也只有财务部老大才能体会。
$ H3 n- |& E9 H2 {! e. g说说私企的审计和所得税汇算清缴。
: r0 R7 [6 }6 C6 l   外账那么烂,审计怎么办?所得税汇算清缴怎么办?问题看起来天那么大,但是真正做起来确是小事一桩。我的意思不是说:这两个很好做,同时,我也没有任何污蔑CPA的意思。这个世界向来撑死胆大的,饿死胆小的。有怎样的大胆人,就有怎样“大胆”的报告。事先说一句,如果做一份合格的审计和所得税汇算清缴,那真的不是一件容易的事。只要老板付的起,相信有人会肯出一份合格的无保留意见的审计报告。3 O- |" J+ n* P, U2 r: f( g/ a
这些问题,多和老板谈谈,能获得一些帮助。
+ l2 @, B1 }4 Y' ?' V- z9 x& {   每年,中介都会上门拜访几次。除了定服务合同是(中介)经理级别的人外,其余都是些哥哥、妹妹。他们来,倒出些报表、科目余额、明细,就走人了,有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。我有时也感叹,闭门造车确实是一门技巧活。过多些日子,可以上门去拿了。至于中间如何“沟通”,就看大家功力了。毕竟,中介不是傻子,风险与收益还是要对等。所得税汇算清缴跟审计也差不多。根据会计利润调增调减,算所得税,不说了,大家多看看税法就知道了。一份好的报告,要让专管员看的“舒服”,觉得“满意”。
% [$ K  k3 H, X) ~   再来讲讲中介,我在中介呆过,不过我不在出“报告”组。基本是一个CPA一个TEAM,但往往CPA那个去做其他项目(鉴证等)了。那些哥哥、妹妹取数回来,套报表模式后,然后再拿给这位CPA签字。所以,可想而知,份报告质量有多虚。我问过一个曾经的同事,多快能出一份报告,他说2小时一份。我当时听到这样的说法后,对他们的敬仰犹如“五体投地“。
7 _4 z+ m& Z$ `7 \) A+ @1 Q   有次的,也有好的。四大和国内的部分大所还算公正、公开,有职业操守。我想精明的老板是不会去找他们吧,毕竟:1,贵;2,自己烂就算啦,难道还想被别人披露?
& y6 ~# y1 m% P' C( [   PS:曾经在某合资企业里的账目下发现:记账凭证(招待费),原始凭证是一张内部审批单(A所甲到XX分公司的相关费用),发票是一张“好”票(XX分公司当地的一个有名景点),抓到猫尾。这里不点名了,A所是广东本地的一间大所,非常有名的。乌鸦哪里都有,自己名都臭了。在这里,你会强烈感受到在学校、在书本学到的与在实际工作中的“不同程度”的冲击,尤其是新人或没做到一定层次是在职(会计)者。
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  这里是私企的实际情况,多少也可能见于国企和外企。
8 c- G$ e" }/ \4 a/ U9 y说说专管员。" ~( c# q/ f( f3 H+ `1 X, {0 i
   税局的专管员有一种神秘感,那就是你永远不知道他在干嘛,但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他。通常的说来,专管员是比较随和,比较好讲话的,如果对方有时态度不好,有可能遭遇了不顺心的事情,所以自己也要看的开。即使在业务上有所争执,就算专管员错了,你也要给个十足的脸面给他,以后有所交恶。当然,你若是有更好更高的靠山,你也可以当面“晒他冷”。
) e- k& t( h8 _   专管员的业务能力不算很高。虽说他也经常下企业,但是他更多的是走过场,嘴巴痕,想假日SHOPPING而已。这些想法是老板脑子里出来的(我本人很尊重TAX人员),老板想东西比较实际:专管员耗费了时间精力来企业进行业务指导,不好好款待不行。当然,专管员也不是平白无故就来探望你,若你的企业被专管“大驾光临”,我想他手上是有了一些“东西”了,明白人做明白事。
) G: @: |1 l0 A; V2 P* e   专管下来后,带来的不是“坏消息”的话,那就是“噩耗”了,但这是对于老板而言。作为财务部的人员(除了老大),他一般是不会找你们的,除非是一个非常大的“噩耗”。' M6 q4 p9 G" M8 t
   三年一小查,五年一大查,这是正常事件。国税总局突然来个行业稽查,那这是个突发事件。如果碰上突发事件,加上又碰上你这个“耗子”,那真的太不幸了。不过也不用太担心,税局筛选目标也会经过“讨论”的。我不是TAX人员,这种“讨论”怎么讨论我也不清楚,总之是有“程序”的。小查查什么,大查查什么,这个视情况而定。有的人查印花,也查了个几万。不在乎税种的大小,只在乎税额的大小,这个大家匡算一下,也可以知道个所以然。, a/ W( u& O1 z# t: [
   罚企业就是罚老板,老板被罚后,会不会对财务部进行“重组”,那就是另当别论的事情了。专管员实质上不那么可怕,可怕的还是稽查局,这句话应用于大多数私企。
, V% C8 y6 A6 ]2 Z% j讲讲私企的内帐。
+ K/ b; a% G( h$ R7 u   先声明,外账有好多东西讲的,但在这里先讲讲容易做的内帐,毕竟写文章也需要时间,大家多多关注,谢。
; Y% {) C# f9 _8 F   说内帐容易做,是说内帐不需要对税局,不受会计法的条条框框,准确记录,及时记录就搞定,但是做内帐却要比做外账花费更多的时间。内帐需要更详细的摘要、备注、附注等等,从内帐里看,在记账凭证上应当能看出这张单的全部事项。内帐的粗与细,像费用,有些企业规定指到部门就可以了,而有些的要指到人。总之,内帐的要求,跟老板“走”就对了。* o- ^4 c7 B% B4 R6 v
   内帐不外乎以下两种:1、外账+内帐一=内帐(全);2、纯内帐。做内帐的方法:有的人自己开科目核算,按会计借贷做;也有的人单做流水帐代替。各人有各人方法,能交到给老板看,被老板认可,就是目标。
( E6 m" A3 D/ j$ W   不管内帐、外账,内部流程、内部控制应该是一样的。在单据上看,内、外帐应该是相同的或相类似的,不同的可能是后附单据,不过也有例外。同时,单据有发票的怎么处理,只有收据的又怎么处理?关于帐外收入的如何处理?关于费用的如何处理?关于材料的如何处理?等等,这些要多多思考。- X6 N( w- L0 ?: b) Q7 {; l
   另外,在单据表面,该有的东西还是要有。在这里,跨个题提醒一下,特别是在外账上,在单据上应体现内控的东东要做出来,不要偷懒。在面对外部审计和税务的质疑时,有些东西不是这样说:我公司的管理就是这么烂的啦,就可以“简单”应付过去。
+ @5 ]. t) d8 ^- G; K   至于其他,内帐的做帐、结账、打印、报表,单据的流向、转移等等,这个由企业自行决定。若要人不知,除非己莫为,若企业在内帐的管理上不下些保护功夫,被人抓到些蛛丝马迹,那情况就真的不容乐观了。4 S* C7 c7 b7 y/ J( T) Y+ N! F
讲讲外账的真、假。0 _! I# ?& m. m  U! _
   最难做的帐就是假账,而且是做出一盘有模有样的“真”帐。
% d* p5 q  q  s& m4 s: Z! W   熟读税法+会计准则(制度),按真实发生的业务记录正确的记账方法,那么出来的一盘帐就是真帐,你觉得这样做,很有难度吗?我认为是不难的。做真帐不难,难的是你敢不敢用这盘“珍珠都没那么真的”真帐去面对税局、面对相关政府部门。
' `! ~- o4 k4 l1 |+ Z! _2 _   私企的(外账)财务有一定风险,我在前面简单提到过。私企财务的风险取决于老板、取决于管理层对财务的态度。如果他们不看重财务,那么按照他们的业务习惯处理,就等于他们挖了个大坑,等你跳;- h+ b6 Z. \9 O: u
如果他们看重财务,则你的事情就好办了,最起码你推行的制度他们不会大力反对。
+ e; E7 T! x. J6 T   做假账绝大部分会导致税务风险。我见过的企业,包括外企、国企、私营、个体工商户,都存在或多或少的问题。
1 S* B6 H: E) D* K% g  J  B5 O' [: l   为什么99%的私企都要做假账?这又跟老板的纳税意识息息相关。大多数老板都有一个潜意识:我自己赚来的,你凭什么来抢?有些是不怕死+沙胆鹰,开业几年从未过发票,或者就是开到就那几张票;当然也有些比较“通情达理”的,他会跟财务部老大商量下:XXX,我看这个月的税会交太多了吧,有没有办法交少点,诸如此类的话语。这个时候如何同老板“合理”沟通,就看你的功力。适当让老板出出血,对你有好处。( r" S8 d3 `+ {% V/ I
   要做假账,必须要有技术含量的做,以假乱真,比起国企、私企,外企在这方面做的最好。* m6 x5 F9 ]  N, A2 A, g
   对外的话,就是那一盘账。是真是假,别人自会判断。如果自己明眼一看就是假的,我建议还是自己稍微“加工”一下,不要当别人是白痴。最后讲的“严重”些,帐是肯定要人负责的。/ W5 Z  d% O8 w; V5 [
   真亦假时假亦真,虚虚实实,如何去做,这就是你会财务经验的积累了。

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该用户从未签到

发表于 2010-8-17 08:19:53 | 显示全部楼层
太长了,看了一部分,感觉不错
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[LV.4]后起之秀

发表于 2010-8-17 08:35:43 | 显示全部楼层
谢谢分享 坐下来慢慢看
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发表于 2010-8-17 10:29:54 | 显示全部楼层
学习了,谢谢分享
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发表于 2010-8-17 12:22:12 | 显示全部楼层
很透彻
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[LV.1]初涉江湖

发表于 2010-8-17 13:12:54 | 显示全部楼层
收藏了,慢慢学习
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发表于 2010-8-17 16:03:54 | 显示全部楼层
说的很好呀,身有体会
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[LV.1]初涉江湖

发表于 2010-8-17 16:19:51 | 显示全部楼层
真亦假时假亦真,虚虚实实,真真假假····
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发表于 2010-8-17 16:53:20 | 显示全部楼层
谢谢  分享
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该用户从未签到

发表于 2010-8-17 20:35:32 | 显示全部楼层
文章不错!加精!
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