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请教,EXCEL丁字账自动生成科目余额表和各类报表的问题!

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发表于 2010-5-11 12:29:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 july7-7 于 2010-5-11 12:46 编辑

有没有人用网上下的EXCEL丁字账自动生成科目余额表和各类报表的表!此表有张说明,EXCEL用的不熟,有些不明白,说明如下:

结账时必须做的几个表,只需按凭证先做丁字账,其余的表格会按丁字账的数字自动计算,包括“科目余额表、资产负债表、损益表、现金流量表”,我自己正在用,很实用的表,做惯了能省去很多手工计算的时间,但前提是EXCEL表格必须熟练应用。下面有几个小提示请大家注意哦:
1、丁字账科目如有变动,科目余额表相同科目也需更改,因所设的公式与丁字账科目是一一对应的,所以做完要仔细核对一下。
# V" E7 b! v5 w
2
、科目余额表“期初余额”第一个月需手工录入,下月只需把公式设置为上月的“期末余额”数,以后就无需再手工录入了。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区+ k" R, Z2 k# R) Y5 M5 f
3
、损益表的“累计数”第一个月需手工录入,下月把公式设为“本月数+上月相应科目累计数”,以后可自动计算出数据。
4、有些科目没有用到,就没有设公式,如有需要请自行设置一下。
中国会计社区8 m4 A4 ]0 k' x4 R. u' V1 i
5
、打开报表时会弹出一个“是否更新链接”的窗口,请点“否”。bbs.canet.com.cn' b9 S1 W' a( Y; s2 V! Q8 a


我的问题:1、说明中红字部分不明白,在哪里,如何设上月的“期末余额”这公式?
                  2、复制的问题。比如:我录1月份数据时,是把EXCEL丁字账文件设文件名为“01月”。现在要录2月时,我是把“01月”文件名另存为“02月”还是直接在“01月”文件名中,比如选“科目余额表”按右健的“移动或复制工作表”呢?

以上请高人赐教!
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发表于 2010-5-11 15:24:13 | 显示全部楼层
你的EXCEL表格没传上来,没有看到具体的,所以,只能是猜测.
1.科目余额表“期初余额”第一个月需手工录入,下月只需把公式设置为上月的“期末余额”数,以后就无需再手工录入了。
你二月份的期初余额=一月份的期末余额,EXCEL中直接用公式引用就可以了.
2.如果你想保留1月份的数据的情况下,就在工作表标签上按鼠标右键,然后选择移动或复制工作表.

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 楼主| 发表于 2010-5-11 23:02:36 | 显示全部楼层
本帖最后由 july7-7 于 2010-5-11 23:03 编辑

2# 情柔似水


版主好!现上传我用的EXCEL丁字账自动生成报表的文件。
请版主帮忙看看这丁字账表格,我操作的是否有错误的地方。
还是这问题不明白,我录一月的数据时,把文件名取为“01月”,要录二月份数据时是把01月文件名另存为02月吗?以后各月分也用此操作可以吗?对数据会不会有影响?
还有能否把我这表下载后,麻烦帮我设置一下,下月只需把公式设置为上月的“期末余额”数,以后就无需再手工录入了。和损益表的“累计数”第一个月需手工录入,下月把公式设为“本月数+上月相应科目累计数”,以后可自动计算出数据。还是不知道如何设置这!如能设置好,麻烦再上传到我这帖子来。

以上,不知道我写的您是否能看明白,期待着您的回复!

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发表于 2010-5-11 23:37:01 | 显示全部楼层
1.你把科目余额表设置为1月份以后,不要另存为,你另存为以后,1月份的数据就没有了,假如你做完了1月份,你在工作表标签上,按鼠标右键-移动和复制工作表-勾选建立副本,然后就会重新建一个科目余额表(2),将这个表(2),重新命名为科目余额表(2月份),依此类推。
2.公式设置我用动画给你做了一遍,你好好看我的动画是如何操作的,然后设置完公式的文件我也给你上传,你自己看一看公式编辑栏是如何输入的公式。




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 楼主| 发表于 2010-5-12 14:08:00 | 显示全部楼层
4# 情柔似水


真是太谢谢您了!以后还有不明之处,还望请多多赐教!
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发表于 2010-5-18 11:13:21 | 显示全部楼层
学习了、、、、
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发表于 2010-5-18 11:40:37 | 显示全部楼层
看看,呵呵。。。。
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发表于 2010-5-24 16:59:33 | 显示全部楼层
学习了
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发表于 2010-6-19 15:25:09 | 显示全部楼层
版主太厉害了,。。。谢谢
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发表于 2010-6-22 12:11:45 | 显示全部楼层
损益表的演示看不懂啊
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