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第二篇 建账篇(填报表、装订凭证、账簿)(二)

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签到天数: 182 天

[LV.7]名震江湖

发表于 2006-11-12 16:02:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  怎样装订会计凭证?
  装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
  一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
  由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
  装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
  下面介绍一种角订法:
  (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
  (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
  (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
  (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
  (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
  (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
  (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
  目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
  

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发表于 2011-12-12 22:07:04 | 显示全部楼层
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签到天数: 25 天

[LV.4]后起之秀

发表于 2011-5-13 11:19:59 | 显示全部楼层
谢谢,学习啦
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发表于 2011-5-13 14:04:26 | 显示全部楼层
谢谢
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签到天数: 1455 天

[LV.10]笑傲江湖

发表于 2011-5-27 13:04:37 | 显示全部楼层
谢谢了,学习了!
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发表于 2011-6-30 17:10:22 | 显示全部楼层
学习了,好东西
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发表于 2011-7-12 23:34:19 | 显示全部楼层
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发表于 2011-7-12 23:34:27 | 显示全部楼层
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发表于 2011-12-7 20:57:46 | 显示全部楼层
学习型学习
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发表于 2012-1-18 21:06:00 | 显示全部楼层
谢谢分享罗
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