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中专毕业后，我去了浙江一家私营制造企业做财务工作。我中专学的就是会计专业，毕业后我从助理会计开始做起，到现在四年多的时间，成了这家企业的会计主管。我工作的这家企业也从一开始的十几人，发展成为50余人的加工厂。我的工作内容也逐渐发生了变化，从纯手工工作转变为信息化的工作。这其中，各种酸甜苦辣滋味真是一言难尽。
刚毕业的时候，我才19岁，是个不谙世事的小丫头。那时候的工作也很简单，就是跟着我的师傅——会计主管郭老师做帐。郭老师以前是当地一个乡镇的会计，对会计的业务很熟练退休后被我们老板聘过来。但郭老师身体和视力欠佳，就招聘了我过来，给郭老师打下手。
我的工作最开始就是填凭证，填记账薄，出报表，结账等等，和学校里学的东西也差不多，但在实际工作中，这个工作很考验细心和耐心。那会儿厂子里业务发展很快，采购发票、现金提取凭证、供货单据量非常大，特别是供销的凭证，非常琐碎，这些都要一一入账。由于是纯手工填写计算，一到月末结账和年底统帐的时候，我经常一个人在厂子里加班到很晚，吃饭也常常不准时，为此还落下了胃病。
这其中，郭老师也教了我很多东西，包括报表制作，税务知识等等，一番努力下，我又通过了初级会计师考试，老板对我的工作也很满意。两年后，郭老师就离开厂子回家享清福去了。老板不愿意再增加成本，会计方面的事情就剩下我一个人来做。厂子的业务越发红火起来，每天都有大大小小几十单的业务往来，采购和销售的帐也越发复杂,我和出纳的阿姨每天忙得焦头烂额。因为担心计算错误，每笔帐，每个数字都是用计算器反复计算多次，一排排又小又密的数字经常是看的我眼花缭乱，一年下来，眼镜片又厚了几层。账本特有的又细又小的格子也是很容易看错行列，即使是用直尺比着，我有时也会看到眼花算错了数字导致所有的工作前功尽弃，全部都要重头再来过，那种痛苦真是无法形容。不仅如此，计算器也经常被按坏，为此，老板还总抱怨我们不珍惜工厂财物。长期在纸上写字也使得小指外侧总是有个平平的小茧。种类繁多的各类账本保存起来也很麻烦，因为都是纸，在办公室喝水的时候也都是小心翼翼，稍有不慎把账本弄脏的话将是非常麻烦的事。虽然每个账本都有编号，每每也是翻来翻去的找，生怕弄错弄丢，复杂点的业务往来记录起来账本也是铺满了一张桌子，每天神经都是高度紧绷着，不敢有半点分神。
终于在今年，老板在办公室里配备了八台电脑，其中我们财务就有两台，有了电脑这让我兴奋不已，我以前自学的会计电算化的知识有了用武之地。可是高兴之余，选择使用什么财务软件也成了一个巨大的问题。
经过多方询问，比较可靠的财务软件中推荐用友的人比较多，适合中小企业的单用户价格就在4000元左右，可以为用户提供财务和基础管理、库存管理、资金管理之间的解决方案。但是象我们这样的企业，流动资金非常紧张。平时生产期急的时候，还会从银行小额贷款。那么这样的话，花钱购置一套软件，加上昂贵的维护费用，不仅完全没有必要，老板也一定不会同意。也想到过找价格便宜的小公司做或者用网上提供下载的一些免费软件。但是这样的软件又得不到任何保证，如果一旦软件程序出了什么差错，内部数据库出现错误，后果是不堪设想的，等于所有的账目都丢失了一样可怕。网络上的资源安全问题也是不容忽视的，尤其是某些免费软件，总是捆绑着这样那样的木马病毒。财务的重要性和保密性想必是每个人都清楚，如果资料被窃取或者丢失，造成的损失将是无法估量的。
多次尝试比较之后，在这样即要控制成本又要有可靠保证的情况下，我建议大家可以尝试下惠普电脑附送的财务管理软件，功能齐全，完全可以满足规模不大的企业的基本需求，而且是免费的哦。更重要的是惠普是国际知名品牌值得信赖，虽然是赠品，但是售后服务一样配套齐全，完全不用担心出什么问题。
下面跟大家分享下我使用惠普财务管理软件的一点小小心得
惠普提供的这款财务管理软件简单易学，有导航图帮助进入操作流程。我当时不到一周的时间就搞定了。软件的功能挺全的，日常的会计工作都能在上面实现，包括——填制凭证、建账、帐簿查询、帐目分析到月末自动转账、登帐、结账等。
在填凭证时可轻松将凭证进行分类并添加科目，轻松实现分账的自动管理。这样就省去了手动填写时的笔误和计算错误，使得帐目表格整齐划一，一目了然。在月末转帐时，可以通过自定义转帐公式，实现帐目的自动转移。省去了重复劳动量。另外，软件还可以和office软件实现无缝对接，可以随时将所有的凭证和账簿数据在预览的情况下导成EXCEL表，便于其他人员阅读，更加符和实际工作需要。
在财务报表的管理方面也很不错。软件可以对不同表格、不同单位、不同会计期间的六维数据进行加工和处理。而且还能提供报表框架、数据来源、实现表内表间勾稽关系的修改功能。特有的超级转帐功能的挂接可以实现表、帐、证三位一体。我曾试着用这个功能作了一些成本经营分析，在很短的时间内就能得出更加准确的数据，让老板实时掌握厂子的经营状况。
基本上拥有了HP这套软件后再也不用手动去一笔一划填写那些凭证了,也彻底告别了用计算器算帐算到头晕眼花的日子。现在可以很容易地去做财务分析，只要按照规范的财务流程，就能花不多的时间，把帐目管理得井井有条。而且免费这点也很具有诱惑力啊！
所以呢，我觉得，不管是企业刚起步还是已经有一定规模，一定要在财务管理上多下功夫，多重视重视财务人员的工作环境。那么财务软件的使用势在必行。大军未至，粮草先行，资金掌握不及时，会错过很多商机的。
和大家分享一下~。 |
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发表于 2008-11-24 14:35:12
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