云脉纸质文档管理系统提高数据录入效率

脉脉传情

当前市场上的纸质文档管理普遍存在一些问题，如：录入难、易出错、共享难、查找难、核对难、影响效率等问题。如何才能解决企业纸质文档数据的自动录入问题，提高企业大数据录入和管理的效率？现在很多企业都开始使用云脉纸质文档管理系统。
云脉纸质文档管理系统可以节省大量人工成本，不需要太多工作人员执行数据录入和核对，也增加企业文档资料保存的安全性，电子化的备份有效地避免了纸质文档资料的丢失带来的许多不利，提高数据录入工作效率，使信息快速同步，增加企业竞争力。
云脉纸质文档管理系统操作流程
1.拍摄录入：用手机、电脑、iPad等各种终端设备拍摄获取图片，利用OCR识别技术自动识别成可编辑的Word、PDF、TXT等电子文件;
2.云端同步、校验：将文档图片的识别结果和文档图片同步到服务器，可同时调出，方便核对和校正;
3.分类管理、便利查找：文档拍摄后将批量文档图片及识别结果分多维度分类存储，终端设备可在服务端用关键字搜索查找所需的文档;
4.权限控制：服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限;
5.分享文档：快速分享纸质文档信息，大大提高协作办公的效率。
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